※本記事内には広告表示を含みます。
会社での議事録の書き方がわからない
効率的な議事録の書き方を知りたい
会議やミーティングの場面で書くことの多い議事録ですが、書き方を工夫するだけで議事録自体はもちろん、その後のアクションの効率も大きく上がります。
そこで経営コンサルタントを経験し、多くの成功者や経営者と会ってきて効率を追求してきた筆者が、生産性のあがる議事録の書き方をご紹介していきます。
議事録は会話内容を記録するだけでなく、その後の行動指針になるため、書き方も非常に重要です。
この記事を参考に議事録の書き方を知ることで、理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<仕事でライバルに勝つ方法についてはこちらの記事をご覧ください>
<会議を効率化する方法についてはこちらの記事をご覧ください>
生産性のあがる議事録の書き方6選
ここからは具体的に議事録の書き方をご紹介していきます。
議事録の書き方を身につけるだけで仕事の生産性を何倍も上げる事が可能になります。
この記事を参考に議事録の書き方を知ることで理想の暮らしを目指していきましょう。
生産性のあがる議事録の書き方
①事前準備を徹底する
ひとつめの議事録の書き方は「事前準備を徹底する」です。
議事録は会議の記録に書くものですが、事前準備の徹底も重要な書き方の一つです。
というように事前に議事録を書くための準備をしておくとスムーズに効率的な議事録の書き方が可能になります。
議事録は会議中に書くものなので会話についていくためにも事前準備の徹底は有効でしょう。
筆者議事録は本当に事前に準備をしておくと効率が大きく違います。仕事で議事録を書く役割の人は事前準備から始めてみてください。
生産性のあがる議事録の書き方
②重要なポイントを明確にする
2つめの議事録の書き方は「重要なポイントを明確にする」です。
議事録に限らず重要なポイントを明確にするというのは大切な要素になります。
というように文字が中心になりやすい議事録だからこそ要点を目立つように記載することで効率的な議事録の書き方が可能になります。
むやみに強調するのではなく、「アクションを太字」「要約を赤字」などのようなルールを設けることでより効率的な議事録の書き方になるでしょう。
筆者議事録は要点がわかればいいので、装飾に時間をかけすぎないように気をつけましょう。
生産性のあがる議事録の書き方
③参加者の役割を明確にする
3つめの議事録の書き方は「参加者の役割を明確にする」です。
会議に参加している人を明確にさせるというのも議事録の重要な役割の一つといえます。
というように決定事項を決断する人や相談内容の対象を明確にすることでスムーズに会議を進行させることができます。
また、無意味に会議に参加している人をなくすためにも有効なので議事録の書き方として意識してみてください。
筆者会話内容も相談なのか共有なのか、またその相手も明確にすることで効率的な議事録の書き方になるでしょう。
生産性のあがる議事録の書き方
④簡潔で明瞭な表現を使う
4つめの議事録の書き方は「簡潔で明瞭な表現を使う」です。
文章が中心となる議事録だからこそ、簡潔でわかりやすい文章を心がけるのが最適な書き方といえます。
というように、シンプルでわかりやすい書き方をすると議事録はワンランク上のものになるでしょう。
特に文章が長くなってしまいやすい人は要点を抑えるような書き方をする練習をすることをおすすめします。
筆者議事録は伝わればいいので、体言止めや箇条書きも非常におすすめです。シンプルさを意識してみてください。
<箇条書きの上手な書き方はこちらの記事をご覧ください>
生産性のあがる議事録の書き方
⑤ネクストアクションを明確にする
5つめの議事録の書き方は「ネクストアクションを明確にする」です。
議事録の目的は会議を元にさらなる生産性を生み出すことのため、ネクストアクションを明確にすることは最重要でしょう。
などのように、会議で決定したアクションを誰がいつまでにどのように実行するかを決めるのも重要な議事録の書き方といえます。
議事録でアクションを明確にしたら、実際に遂行されているか確認するスケジュールも決めるとより効果的です。
筆者議事録の書き方というよりは目的に近い部分もあるので、必ず意識してアクションを明確にした議事録の書き方を実践してください。
生産性のあがる議事録の書き方
⑥フォーマットを統一する
6つめの議事録の書き方は「フォーマットを統一する」です。
最後に様々な議事録の書き方をお伝えしましたがフォーマットを統一してしまうのが効率的な議事録の書き方となります。
というように、どの会議においても同じような議事録の書き方を固定化することで効率が上がり、より生産性を高められます。
議事録はあくまで生産性を高める手助けのためのツールなので、最大限短時間で終わらせるためにも最高効率を目指しましょう。
筆者イレギュラーが発生することもあると思いますが、基本的に全て同じ作業にしてしあうことで効率が高まるので実践してください。
生産性のあがる議事録の書き方 まとめ
今回は生産性のあがる議事録の書き方をご紹介しました。
主に会議の内容をまとめる議事録ですが書き方を工夫するだけで、会議そのものだけでなくその後の生産性も大きく伸ばすことができます。
この記事を参考に生産性を上げる議事録の書き方を身につけることでスキルアップを目指してください。
また、生産性のあがる議事録の書き方を身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
など、あなたが理想のキャリアを形成する上でのサポートをしてくれます。特に、漠然と環境を変えたいけど「今後のキャリアがまだ決まっていないけど、誰かに相談したい！」という人にはおすすめです。
無料のLINE友達登録で様々な情報を獲得することができます。悩みがある人は一度相談してみることをおすすめしますので、ぜひチェックしてみてください。POSIWILL CARRERの無料LINE登録はこちらからできます(PR)
コメント