【社会人必見】仕事の前に段取りをつけるメリット5選！【効率化】

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この記事では段取りをつけるメリットを知ることが出来ます。

日頃の生活や仕事において、段取りをつけることで大きなメリットが得られ効率化につながります。

そこで経営コンサルタントを経験し、多くの成功者や経営者と会ってきた筆者が、段取りをつけるメリットをご紹介していきます。

【この記事の結論】
◇段取りをつけるメリットを知ることで生産性があがる！

【こんな人におすすめ】
◇仕事を効率化したい
◇忙しさに追われている
◇段取りをつけるメリットを知ることで周りに差をつけたい

時間を使ってでも段取りをつけることで、その分仕事がはやく終わります。

この記事を参考に段取りをつけるメリットを知ることで、理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。

このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。

<仕事が速い人の特徴についてはこちらの記事をご覧ください>

<チェックシートの作り方のポイントについてはこちらの記事をご覧ください>

段取りをつけるメリット7選

ここからは具体的に段取りをつけるメリットをご紹介していきます。

【段取りをつけるメリット】
①迷う時間を減らせる
②リスクを避けられる
③効率的に時間を使える
④無駄を省ける
⑤周囲の負担を下げられる

いずれも時間や効率的な面で段取りをつけるメリットを得られるでしょう。

この記事を参考に段取りをつけるメリットを知ることで理想の暮らしを目指していきましょう。

段取りをつけるメリット
①迷う時間を減らせる

ひとつめの段取りをつけるメリットは「迷う時間を減らせる」です。

段取りをつけることで、やるべきことが明確になり迷うことがなくなるのが大きなメリットでしょう。

◇何をやるべきか
◇優先順位
◇次に起こすアクション

など、行動やタスクが変わるごとに考えたり悩む必要がなくなるので非常に効率的になります。

段取りをつけるメリットとして非常に大きな部分なので、日頃つい悩んでしまう人は特に段取りをつけてみてください。

<無駄な時間になりがちな行動に関する記事はこちらをご覧ください>

段取りをつけるメリット
②リスクを避けられる

2つめの段取りをつけるメリットは「リスクを避けられる」です。

リスクを避けられるメリットとしてはリスク回避的な側面もあります。

◇ミスが減らせる
◇事前に危険要因に気付ける
◇早期に戦略変更ができる

というように段取りをつけることで、失敗しそうな要因を早期に特定して対策を打つことができます。

業務量が重たくて時間のかかる業務を行う人こそ段取りをつけることで正確にタスクをこなしましょう。

<未然にミスを防ぐ方法に関する記事はこちらをご覧ください>

段取りをつけるメリット
③効率的に時間を使える

3つめの段取りをつけるメリットは「効率的に時間を使える」です。

これは包括的な内容ですが、段取りをつけるメリットとして時間の効率化もあげられます。

◇効率的な手順を踏める
◇作業速度があがる
◇不必要な作業を減らせる

というように段取りをつけることで、あとは仕事をこなすだけになるので効率的に時間を使うことが可能になります。

仕事が非効率で時間がかかってしまう人は時間を使ってでも段取りをつけるといいでしょう。

<効率的な時間管理方法に関する記事はこちらをご覧ください>

段取りをつけるメリット
④無駄を省ける

4つめの段取りをつけるメリットは「無駄を省ける」です。

段取りをつける時間はかかるものの逆に無駄を省くことができるというメリットが生まれます。

◇余計な作業を減らせる
◇優先順位をつけられる
◇最効率の手順を踏める

という点から段取りをつけることで無駄な作業を減らせるというメリットに繋がります。

段取り自体が時間を使いますがそれ以上のメリットがあるので、ぜひ試してみてください。

<日々の時間を短縮する方法に関する記事はこちらをご覧ください>

段取りをつけるメリット
⑤周囲の負担を下げられる

5つめの段取りをつけるメリットは「周囲の負担を下げられる」です。

段取りをつけることは自分だけでなく、周囲にもメリットがあります。

◇作業が早くなる
◇仕事が可視化される
◇連携内容が整理される

などのように、一緒に仕事をしている人も段取りをつけることで仕事を進行しやすくなるメリットがあります。

会社などの組織で多くの人と仕事をする人は特に段取りをつけることで効率が何倍にも高まるので周囲のためにも段取りをつける習慣をつけてみてください。

段取りをつけるメリット　まとめ

今回は段取りをつけるメリットをご紹介しました。

段取りをつけるというと、時間を使ってしまうイメージもあるかもしれませんが、それ以上に大きなメリットが沢山あります。

この記事を参考に段取りをつけるメリットを知ることで効率的な暮らしを目指してください。

また、段取りをつけるメリットを知って、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。

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