【社会人必見】絶対やるべき仕事における時短テク7選!【効率化】

※本記事内には広告表示を含みます。

この記事では仕事における時短テクを知ることが出来ます

仕事が毎日忙しい

日々の仕事の時間を短縮して効率化したい

毎日仕事に追われている人や、時間内に仕事が終わらずに残業せざるを得ない人など、仕事の時短を必要としている人は多いと思います

そこで経営コンサルタントを経験し、日々の行動時間を短縮することで膨大な業務量をこなしてきた筆者が、仕事の時短テクニック方法をご紹介していきます。

【この記事の結論】
◇仕事の時間を時短することで使える時間が増える!

【こんな人におすすめ】
◇日頃忙しくて時間がない
◇仕事の時間を有効的に使いたい
◇仕事の時間を時短する方法を知ることで周りに差をつけたい

ひとつずつはわずかな時短かもしれませんが、沢山の事をやる必要がある仕事だからこそ、時短できると大きな差が生まれます。

この記事を参考に仕事の時間を時短する方法を知ることで、より効率的に時間を使って理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。

このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。

<段取りをつけるメリットについてはこちらの記事をご覧ください>

<仕事が速い人の特徴についてはこちらの記事をご覧ください>

目次

仕事における時短テク7選

ここからは仕事における時短テクをご紹介していきます。

【仕事における時短テク】
①タスク管理ツールを活用する
②時間管理能力を高める
③通知やコミュニケーションを制限する
④会議を効率化する
⑤マニュアルやテンプレートを活用する
⑥文章力を高める
⑦無駄な作業をなくす

いずれも少し工夫するだけで日ごろの仕事の時間を時短して効率化することができます。

この記事を参考に仕事の時間を時短する方法を知ることで効率的に時間を使って理想の暮らしを目指していきましょう。

仕事における時短テク
タスク管理ツールを活用する

ひとつめの仕事における時短テクは「タスク管理ツールを活用する」です。

仕事を時短して効率的に進めるためにはタスク管理は必須でしょう。

◇タスク管理ツールを使う
◇SMS内にて管理する
◇手書きで管理する

など、現代では多くのタスク管理ツールやアプリがでているので、うまく活用することをおすすめします。

管理する自体ことが目的ではないので、よく目にするSNSやスピード感のある紙での管理など上手く活用するといいでしょう。

筆者

ぼくはツールでタスクをまとめる一方で急に生まれたタスクは紙に書く事で高速に管理をしています。

<スマホでのタスク管理のメリットはこちらの記事をご覧ください>

仕事における時短テク
時間管理能力を高める

2つめの仕事における時短テクは「時間管理能力を高める」です。

細かいテクニックも大事ですが、まずは自身の時間管理能力を高めることも仕事の時短において非常に重要といえます。

◇自身の作業時間を把握する
◇スケジュール力を高める
◇時間の重要さを理解する

などのように、仕事においての時短を行う前に自身の現状を理解し、行動習慣や価値観を変えることが非常に重要です。

特に周りの環境的にだらだら仕事をしているような場合には環境ごと意識的に帰るべきでしょう。

筆者

時間への考え方を変えるだけで、行動は大きく変わるのでまずは意識や習慣から変えることをおすすめします。

<時間意識を高める方法についてはこちらの記事をご覧ください>

仕事における時短テク
通知やコミュニケーションを制限する

3つめの仕事における時短テクは「通知やコミュニケーションを制限する」です。

仕事において意外と時間を使っているのがコミュニケーションコストです。

◇チャットの返信時間を決める
◇集中時間をブロックする
◇一人で作業する環境を確保する

というように日常的な仕事の中で、他人とのコミュニケーションを遮断する時間を作ることで業務に集中でき仕事に時間に繋がります。

最初は不安かと思いますが実際に行ってみると全然平気なので、試してみてください。

筆者

ぼくはどうしても緊急の仕事以外は声をかけないように周知しています。また朝の時間を活用することも重要でしょう。

<良質なコミュニケーションのためのポイントはこちらの記事をご覧ください>

仕事における時短テク
会議を効率化する

4つめの仕事における時短テクは「会議を効率化する」です。

仕事内容によっては会議の回数や時間が長い人も多いかと思いますが、仕事における時間テクとしては大切な要素となります。

◇アジェンダと議事録を活用する
◇会議の進行を整える
◇余計な会議に参加しない

などのように、会議の時間を効率化することで、効率的に仕事の時間を時短することが可能になります。

慢性的に会議に出席しているものがあれば本当に必要な時間かを見極めるようにしましょう。

筆者

会議に出ても発言しない人や理解していない人は不要なので、参加させないことで仕事の時間を行いましょう。

<会議を効率化する方法はこちらの記事をご覧ください>

仕事における時短テク
マニュアルやテンプレートを活用する

5つめの仕事における時短テクは「マニュアルやテンプレートを活用する」です。

仕事によっては繰り返し作業をする仕事や人の入れ替わりが多い事こともあります。その場合にはマニュアルやテンプレートを活用することで仕事の時短が可能になるでしょう。

◇コピペできるテンプレートを作る
◇研修用のマニュアルを整備する
◇チェックシートを作る

というように、一つずつはわずかな時間であってもマニュアルやテンプレートによって固定化することで大きな時短につなげることが可能となります。

作る際の手間はありますが、一度作ってしまえば仕事の時短に繋がるので、作ってみてください。

筆者

マニュアルはミスをなくしたり、質問頻度を減らすことで仕事の時短につなげる効果もあります。

仕事における時短テク
文章力を高める

6つめの仕事における時短テクは「文章力を高める」です。

仕事において文章力の重要性は感じてもらえると思いますが、時短の為にも非常に重要な要素となります。

◇成果物の質が上がる
◇仲間との連携力が上がる
◇物事の解像度が上がる

というような形で、文章力が上がるとコミュニケーションや成果物の質が向上し、結果として仕事の時短に繋がります。

細かい部分も多いかと思いますが、意識的に改善することで仕事における時短が可能となるので、意識的に改善してみてください。

筆者

ぼくもメンバーや上司とチャットで会話することも多いですが、文章力によって効率が大きく左右することを実感しています。

<上手な箇条書きの書き方についてはこちらの記事をご覧ください>

仕事における時短テク
無駄な作業をなくす

7つめの仕事における時短テクは「無駄な作業をなくす」です。

仕事の時短においてはそもそも無駄な作業自体をなくすことも非常に重要な要素となります。

◇生産性のない業務
◇自分がやる必要のない業務
◇慢性的に行っている業務

など、何となく行っているものの、冷静に考えたら無駄な作業に関してはなくすか最適な割り振りを行うことが仕事の時短においては重要です。

特に「長年こうしているから」と習慣化している業務は特に注意が必要なので、ぜひ客観視して無駄な作業をなくすことで仕事における時短を行ってみてください。

筆者

ぼくは仕事においても、プライベートにおいても定期的に無駄なものはないか振り返るようにしています。そうすることで、時短が可能になり、仕事もはかどるので実践してみてください。

<仕事を人に任せる方法はこちらの記事をご覧ください>

仕事における時短テク まとめ

今回は仕事における時短テクをご紹介しました。

毎日行う仕事だからこそ少しでも時短することで理想の暮らしを目指せるようになります。

この記事を参考に仕事における時短テクを身につけて効率的な暮らしを目指してください。

また、仕事における時短テクを身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。

◇キャリアに特化したパーソナルトレーニング
◇転職活動などの最新情報
◇面接対策

など、あなたが理想のキャリアを形成する上でのサポートをしてくれます。特に、漠然と環境を変えたいけど「今後のキャリアがまだ決まっていないけど、誰かに相談したい!」という人にはおすすめです。

無料のLINE友達登録で様々な情報を獲得することができます。悩みがある人は一度相談してみることをおすすめしますので、ぜひチェックしてみてください。POSIWILL CARRERの無料LINE登録はこちらからできます(PR)

記事の内容が良かったらシェアをお願いします!

この記事を書いた人

超高単価のマンション営業にてトップの成績を収めたのち経営コンサルタントに転身。
現在では上場IT系にて新規事業立上げの責任者を務める傍ら、「効率化を追求するブログ」の執筆やバンド活動など様々な活動を効率よくこなしています。

コメント

コメントする

目次