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説明が上手い人になりたい
説明が上手い人になって仕事で成果を上げたい
日ごろの生活の中で、何かを説明する機会は多いですが、説明が上手い人というのはきちんと自分の伝えたい事をわかりやすく相手に伝えることができます。
そこで経営コンサルタントを経験し、多くの経営者や成功者多くの説明をしてきた筆者が、説明が上手い人の特徴をご紹介していきます。
説明が上手い人の特徴を身につけることで、コミュニケーションが円滑になり、仕事でも成果を残しやすくなります。
この記事を参考に説明が上手い人の特徴を知ることで、より効率的に理想の自分を目指せるので、ぜひ読み進めてみてください。
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他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
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説明が上手い人の特徴7選
ここから説明が上手い人の特徴をご紹介していきます。
説明が上手い人は一般的に頭が良く論理的なイメージがありますが、細かいテクニックを身につけることで説明が上手い人の特徴を習得することは可能です。
この記事を参考に説明が上手い人の特徴を知ることで効率的に理想の自分を目指していきましょう。
説明が上手い人の特徴
①前提を整理している
ひとつめの説明が上手い人の特徴は「前提を整理している」です。
説明が上手い人は、説明を受ける相手の認識を自分と同じ水準まで高めます。
など、説明を始める前の前提条件をきちんと明確にしているのが説明が上手い人の特徴です。
逆に説明が下手な人ほど、自分の伝えたいことだけ話をしてしまう傾向にあるので、心当たりある人は注意しましょう。
筆者芸人さんなど、メディアで面白い話をする人は聞いている人がイメージしやすいように状況をきちんと説明しています。参考になるので意識的に説明が上手い人の話を分析してみてください。
<脳内を整理する方法についてはこちらの記事をご覧ください>
説明が上手い人の特徴
②簡単な言葉を使っている
2つめの説明が上手い人の特徴は「簡単な言葉を使っている」です。
難しい言葉を使っている人の方が賢そうに見えますが、実際は逆で説明が上手い人ほど誰にでも伝わる簡単な言葉を使います。
などを説明が上手い人は使いません。逆に誰でもわかる簡単な言葉で伝えるからこそ結果として説明が上手くなります。
言葉は相手に伝わってはじめて意味を成すので、自己満で難しい言葉を使っている人は改めましょう。
筆者社会人になってからやたらと横文字を使いたがる人がいますが、説明が上手い人とは言えないでしょう。日ごろから簡単な言葉を使う意識をするといいでしょう。
説明が上手い人の特徴
③例えが上手
3つめの説明が上手い人の特徴は「例えが上手」です。
説明が上手い人は例えや例が絶妙です。
など、これも先ほどと同様に簡単で伝わりやすくすることが例えることの目的であることを説明が上手い人は理解しています。
相手にあった例えを出来ると、さらに説明が上手くなります。練習してみたり、よく説明する事柄に関しては例えるものを決めておくといいでしょう。
筆者例えは相手が理解しやすい内容で話をしてあげると、より効果的でしょう。意識してみてください。
<ユーモアを磨く方法についてはこちらの記事をご覧ください>
説明が上手い人の特徴
④相手の反応を見ている
4つめの説明が上手い人の特徴は「相手の反応を見ている」です。
説明が上手い人は話しながらでも相手の表情や反応を常に観察しています。
などを表情や態度から読み取り、説明の仕方やスピードなどを調整できるのが説明が上手い人の特徴です。
少し難易度は高いかもしれませんが、自分の説明に慣れてきたら相手への観察を忘れないようにしましょう。
筆者相手の反応を見ずに一方的に説明を行う人は、説明が上手いだけでなく信頼にも欠けてしまいます。心当たりがある人は意識的に改善してみてください。
説明が上手い人の特徴
⑤定期的に理解度を確認している
5つめの説明が上手い人の特徴は「定期的に理解度を確認している」です。
先ほどもお伝えした通り、相手の理解度を確認することは説明上手い人は行っています。
など、話を聞いている側にこまめに話しかけることで、相手の理解度を把握しながら説明を行っていくといいでしょう。
聞き手側とのコミュニケーションも増えるなどの説明が上手くなる以外のメリットもあるので、ぜひ実践してください。
筆者ぼくも説明をする際には、聞き手側とのコミュニケーションも大事にしています。説明は苦手な人でも簡単に改善できるテクニックなので、試してみてください。
説明が上手い人の特徴
⑥スピードや間が適切
6つめの説明が上手い人の特徴は「スピードや間が適切」です。
説明が上手い人は話の内容だけでない部分も伝わりやすい話し方をしています。
一方的に一気に話をするのではなく、相手に伝わることを優先した話し方を説明が上手い人は行います。
緊張してる時など一方的に話してしまうこともあるかと思いますが、落ち着いて話すことで説明が上手い人に近づけるでしょう。
筆者ぼくも日ごろは早口ですが、何かを説明する時にはゆっくりと段階を踏んで話をするようにしています。相手に説明を上手く行うためには必須なので、実践してみてください。
説明が上手い人の特徴
⑦話に論理性がある
7つめの説明が上手い人の特徴は「話に論理性がある」です。
これは説明が上手い人の一番の特徴かもしれませんが、きちんと論理性が一貫していることが多いです。
など、話の構造自体が論理的になっていると聞いている側も説明が上手い人だと感じてくれるでしょう。
最初は難しいかもしれませんが、紙に書き出してロジックツリーを作ると論理的に整理して説明できるかもしれません。
筆者話の論理性は難しいかもしれませんが、ゆっくりと構造を理解して話をすることで、培うことができます。ぜひ意識的に論理的思考を身につけてみてください。
説明が上手い人の特徴
今回は説明が上手い人の特徴をご紹介しました。
説明が上手いと相手へも頭のいい印象を与えられるため、全社会人身につけるべきスキルといえるでしょう。
この記事を参考に説明が上手い人の特徴を身につけて、理想の自分を目指してみてください。
また、説明が上手い人になることで、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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