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何度も同じミスをしてしまう
ミスを防ぐ方法を身につけて仕事を効率化したい
日ごろの仕事の中でミスはつきものですが、何度も同じミスをしてしまったりすることで自分が嫌になる事もありますよね。
そこで経営コンサルタントを経験し、多くの成功者や経営者と会ってきた筆者が、ミスを防ぐ方法をご紹介していきます。
ミスを防ぐ方法を知ることで、仕事でのミスが減り効率化につながるでしょう。
この記事を参考にミスを防ぐ方法を知ることで、理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<ミスをする脳の仕組みについてはこちらの記事をご覧ください>
<失敗を恐れない方法についてはこちらの記事をご覧ください>
ミスを防ぐ方法7選
ここからは具体的にミスを防ぐ方法をご紹介していきます。
ミスを防ぐ方法としては意識で解決するよりも仕組化を行ってしまう方が効率的です。
この記事を参考にミスを防ぐ方法を知ることで理想の暮らしを目指していきましょう。
ミスを防ぐ方法
①注意事項を目立つ所に掲示する
ひとつめのミスを防ぐ方法は「注意事項を目立つ所に掲示する」です。
アナログではありますがミスを防ぐ方法があるとしてはシンプルに効果的でしょう。
など、ミスが発生しそうな場面で目に触れる場所に注意事項を記載するとミスを防ぐことができます。
シンプルなミスを防ぐ方法ですが、効果的なのでぜひ実践してみてください。
筆者マニュアルやトークスクリプトなどで目立つところに記載するのも効果的です。自然にミスがなくなるまではとにかくアナログにミスを防ぎましょう。
ミスを防ぐ方法
②手入力を減らす
2つめのミスを防ぐ方法は「手入力を減らす」です。
データなど手入力することは多いと思いますがミスはどうしてもでてしまいます。
などのように、手入力の機会を減らすことで自然とミスを防ぐことが可能になります。
必然的に作業効率も高くなるので事務作業の多い人は手入力をできる限りなくしてみてください。
筆者手入力で起こるミスは不可避なので、可能な限り手入力が起こらない仕組みを作るといいでしょう。
ミスを防ぐ方法
③チェックシートを用いる
3つめのミスを防ぐ方法は「チェックシートを用いる」です。
こちらもアナログではありますが、確実に効果のあるミスを防ぐ方法です。
など、行うべき業務を一覧化して、ひとつずつ潰していくことでシンプルながらもミスを防ぐ方法になります。
事務作業だけでなく、営業やタスク管理でも使える手法なのでミスを防ぎたい人はチェックシートを活用してみてください。
筆者ぼくも営業の際にはチェックシートを用いて、必要項目を全てヒアリング出来ているかを確認する方法でミスを防いでいました。
ミスを防ぐ方法
④ダブルチェックをルール化する
4つめのミスを防ぐ方法は「ダブルチェックをルール化する」です。
どんなに意識していてもミスは発生してしまうのでダブルチェック体制を作ることもミスを防ぐ方法になります。
などのように、1人のチェックだけでなく複数人で確認するルールにすることで自然とミスを防ぐことができます。
手間ではあるので工数の管理や形骸化してしまうことに注意しながら実践してみてください。
筆者形だけのダブルチェックは意味がないのでしっかりと機能する形で体制を作るといいでしょう。
ミスを防ぐ方法
⑤指示を明確にする
5つめのミスを防ぐ方法は「指示を明確にする」です。
ミスをした場合にはミスをした本人だけでなく、指示を出した人にも責任があります。
というように、きちんと指示を出してあげることでミスを防ぐ方法になります。
指示を出した人も責任感を持ってミスを防ぐことで仕事が効率的になるので意識してください。
筆者指示を出された側のミスは指示を出した人の責任でもあります。明確な指示を行うことでミスを防ぐ方法となります。
ミスを防ぐ方法
⑥時間に余裕を持たせる
6つめのミスを防ぐ方法は「時間に余裕を持たせる」です。
ミスが発生する要因として時間的な焦りがある場合、時間に余裕を持たせることでミスを防ぐ方法に繋がります。
などのように、仕事を間に合わせることは基本ですが、時間にだけ追われてミスが発生しては本末転倒です。
時間管理を行いきちんと仕事を進めることも立派なミスを防ぐ方法なので意識してください。
筆者適切な時間管理を行うことで、時間に追われて発生するミスを防ぐことに繋がります。
<効率的な時間管理方法はこちらの記事をご覧ください>
ミスを防ぐ方法
⑦メンタル管理を行う
7つめのミスを防ぐ方法は「メンタル管理を行う」です。
少し抽象的ですが、メンタルが不安定な時ほどミスは発生しやすくなります。
など、仕事に集中できないことも多いため、無意識のうちにミスが増えやすくなります。
メンタルをケアすることも立派なミスを防ぐ方法なので改善してみてください。
筆者何となく仕事に身が入らないなと思ったら事前にリフレッシュすることもミスを防ぐ方法になるので意識してください。
<ストレスフリーに暮らす方法はこちらの記事をご覧ください>
ミスを防ぐ方法 まとめ
今回はミスを防ぐ方法をご紹介しました。
どうしても発生してしまうのがミスですが、ミスを防ぐ方法を知っておけば最大限まで減らせるでしょう。
この記事を参考にミスを防ぐ方法を身につけて理想的な仕事の進め方を行ってください。
また、ミスを防ぐ方法を身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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