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毎日忙しくて時間がない
効率的な時間管理方法ってあるのかな
日ごろスケジュールを立てて行動している人が多いと思いますが、効率的なスケジュールの組み方を実践している人は少ないと思います。
そこで経営コンサルタントを経験し、効率的な時間管理方法を取り入れることで膨大な業務量をこなしてきた筆者が、時間が増える時間管理方法をご紹介していきます。
効率的な時間管理方法を理解するだけでも、自分の時間を上手に使うことができ、より多くの時間を確保することもできます。
この記事を参考に効率的な時間管理方法を知ることで、より効率的に時間を使って理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<時間を作り出す時間術についてはこちらの記事をご覧ください>
<仕事における時間術についてはこちらの記事をご覧ください>
時間が増える時間管理方法7選
ここからは時間が増える時間管理方法をご紹介していきます。
いずれも少し工夫するだけで簡単に時間を増やすことのできる時間管理方法なので、ぜひ意識してみてください。
この記事を参考に効率的な時間管理方法を知ることで効率的に時間を使って理想の暮らしを目指していきましょう。
効率的な時間管理方法
①WEBカレンダーを駆使する
ひとつめの効率的な時間管理方法は「WEBカレンダーを駆使する」です。
今では誰もが使っているWEBカレンダーですがプライベートまで活用しきれていない人も多いと思います。
など、基本的な機能だけでも効率的な時間管理方法が沢山あります。
ただ予定を記録するだけでなく、より便利に時間管理をすることを目的にすることで効率的な日々を送れるでしょう。
筆者ぼくはカレンダーと様々アプリを同期させることで効率的に時間管理を行っています。
<スケジュールの組み方に関する記事はこちらの記事をご覧ください>
効率的な時間管理方法
②SNSを駆使する
2つめの効率的な時間管理方法は「SNSを駆使する」です。
一般的には時間を無駄にしてしまうことの多いSNSですが、うまく活用することで効率的な時間管理方法になり得ます。
など、SNSと適度な距離感を保つことで自身の行動管理をSNSで行うことが可能です。
ただSNSに依存してしまっている人は難しいこともあるので、SNSとうまく付き合うことが時間管理方法のポイントと言えるでしょう。
筆者ぼくも日ごろSNSを使いませんが通知やタスク管理を上手く活用して効率的な時間管理ツールとして機能させています。
<Twitterの賢い使い方に関する記事はこちらの記事をご覧ください>
効率的な時間管理方法
③アプリを活用する
3つめの効率的な時間管理方法は「アプリを活用する」です。
世の中には様々な時間管理アプリが存在しているので効率的に活用することで時間管理が可能になります。
など、スマホやタブレットには様々な便利なアプリをいれることが可能です。
自身の生活に合うアプリを導入することで効率的に時間管理を行いましょう。
筆者ぼくはリマインダーや目覚ましなどのアプリをいれて効率的に時間管理を行っています。
<仕事を効率化するiPhoneのアプリに関する記事はこちらの記事をご覧ください>
効率的な時間管理方法
④手書きで管理する
4つめの効率的な時間管理方法は「手書きで管理する」です。
アナログな方法ではありますが、予定を手書きで管理することで効率的に時間管理が可能になります。
など、手書きで予定を管理することでスムーズに予定の管理やタスクの整理が可能になります。
スピード感持って時間管理を行いたい時にはデジタルツール以外にも手書きも駆使するといいでしょう。
筆者ぼくは毎日その日の予定やタスクを紙に書きだしています。思考ややるべきことも整理されるので非常におすすめです。
<紙でタスク管理するメリットに関する記事はこちらの記事をご覧ください>
効率的な時間管理方法
⑤時間の間隔を調整する
5つめの効率的な時間管理方法は「時間の間隔を調整する」です。
時間管理をする際には適切な時間間隔を設定することが重要です。
などのような予定の組み方が大切で、ぎちぎちに予定を詰めてしまったり曖昧な時間の予定を組んでしまうと効率的な時間管理ができなくなります。
少し余裕を持つ代わりにメリハリをつけた予定を設定することで効率的な時間管理が可能になるでしょう。
筆者ぼくは簡単には予定をいれないようにしていて、入れる場合には終わる時間も設定据えることで効率的な時間管理を行っています。
<時間の空いた5分で出来ることに関する記事はこちらの記事をご覧ください>
効率的な時間管理方法
⑥時間をラベリングする
6つめの効率的な時間管理方法は「時間をラベリングする」です。
時間をその種類や目的に応じて分類分けすることも効率的な時間管理方法としては有効でしょう。
というように、各予定に対して何のための予定なのかを明確に仕分けすることで、自身がどのようなことに時間を使っているかが明確になります。
ラベリング自体は大まかでもいいので、分類して自身が何のために時間を使っているかを把握することで効率的な時間管理が可能になるでしょう。
筆者時間をラべリングすることで、「今週は自己研鑽の時間が取れていないな」「結構あそんでいるな」などの判断がつきやすくなります。
効率的な時間管理方法
⑦定期的に振り返る
7つめの効率的な時間管理方法は「定期的に振り返る」です。
ここまで様々な時間管理方法をご紹介しましたが定期的に振り返る事も大切でしょう。
など、時間管理を行った際にやりっぱなしでは意味がなく、振り返り改善することが重要です。
定期的に時間管理を振り返りブラッシュアップすることでより効率的な暮らしを送りましょう。
筆者ぼくは毎週日曜日を振り返りをする日として、時間管理を見直しています。
効率的な時間管理方法 まとめ
今回は効率的な時間管理方法をご紹介しました。
時間管理というと難しく感じるかもしれませんが、意識的に時間管理して改善することで、あなたの暮らしは非常に効率的になるでしょう。
この記事を参考に時間管理方法を身につけて、理想の暮らしを目指してみてください。
また、効率的な時間管理方法を身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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