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毎日忙しくて時間がない
効率的なスケジュールの組み方ってあるのかな
日ごろスケジュールを立てて行動している人が多いと思いますが、効率的なスケジュールの組み方を実践している人は少ないと思います。
そこで経営コンサルタントを経験し、効率的なスケジュールの組み方を実践することで膨大な業務量をこなしてきた筆者が、時間が増えるスケジュールの組み方をご紹介していきます。
効率的なスケジュールの組み方を理解するだけでも、同じ量の予定をこなしながら自分の時間を確保することもできます。
この記事を参考に時間が増えるスケジュールの組み方を知ることで、より効率的に時間を使って理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<時間を作り出す時間術についてはこちらの記事をご覧ください>
<仕事における時間術についてはこちらの記事をご覧ください>
時間が増えるスケジュールの組み方7選
ここからは時間が増えるスケジュールの組み方をご紹介していきます。
いずれも少し工夫するだけで簡単に時間を増やすことのできるスケジュールの組み方なので、ぜひ意識してみてください。
この記事を参考に時間が増えるスケジュールの組み方を知ることで効率的に時間を使って理想の暮らしを目指していきましょう。
時間が増えるスケジュールの組み方
①タスクを分類する
ひとつめの時間が増えるスケジュールの組み方は「タスクを分類する」です。
スケジュールの組み方としては、まず初めに自身が抱えているタスクを分類することからはじめましょう。
など、やるべきことや予定に関しての緊急度と重要度を考えることが非常に大切になります。
スケジュールの組み方として、ここでの分類に応じてすぐに取り組んだり、やらない決断をしたりということが必要になるので実践してみてください。
筆者ぼくも定期的にタスクを洗い出して分類分けしています。手間ですが、その分時間が増えてスケジュールも組みやすくなるのでおすすめです。
<目標設定に関する記事はこちらの記事をご覧ください>
時間が増えるスケジュールの組み方
②緊急でないけど重要なタスクの時間を抑える
2つめの時間が増えるスケジュールの組み方は「緊急でないけど重要なタスクの時間を抑える」です。
かなり具体的ですが、私達がやるべきなのは緊急でない重要なタスクです。
など、いずれも人生を変えるようなタスクは緊急でないけど重要なことにしかありません。
緊急だからと日常的な作業ばかり行っていると、ありきたりな毎日になってしまうので、必ず意識するべきポイントです。
筆者ぼくもつい緊急性の高い日常タスクに時間を使ってしまうので、意識的にタスクを変えるようにしています。
<大きな目標設定に関する記事はこちらの記事をご覧ください>
時間が増えるスケジュールの組み方
③細かいタスクを行う時間を設ける
3つめの時間が増えるスケジュールの組み方は「細かいタスクを行う時間を設ける」です。
続いてタスクを分類しても些細なタスクというものが出てくるのでひとまとめにしてしまうといいでしょう。
これらはつい先延ばしにしてしまいがちで、細かさゆえに忘れられることも多いです。
そのため、細かいタスクをまとめて終わらせる時間を設けることで一気に処理してしまうのが賢いスケジュールの組み方でしょう。
筆者ぼくは細かいタスクはまとめて30分で全て処理するようにスケジュールを組んでいます。効果的なので実践してみてください。
<隙間時間を活用する方法に関する記事はこちらの記事をご覧ください>
時間が増えるスケジュールの組み方
④終わりの時間を厳格に決める
4つめの時間が増えるスケジュールの組み方は「終わりの時間を厳格に決める」です。
スケジュールの組み方として、はじめの時間は決めても終わりの時間を決めないことも多いと思います。
これらの時間を漠然としたスケジュールの組み方で確保してしまうと、時間が膨張して非常に無駄な時間となります。
次の予定がなくても終わりの時間を厳密に決めることで効率的なスケジュールの組み方ができるので実践してください。
筆者正直ぼくはこれが苦手で楽しくなってしまうと、つい終わりの時間を伸ばしてしまいます。何か予定を入れるなどで強制力を生んだスケジュールの組み方を行っています。
<無駄な時間になりがちな行動に関する記事はこちらの記事をご覧ください>
時間が増えるスケジュールの組み方
⑤詳細を明確にする
5つめの時間が増えるスケジュールの組み方は「詳細を明確にする」です。
スケジュールの組み方としてざっくりしてしまうと時間を無駄にしてしまいやすいです。
これらのようにスケジュールに対して目的まで明確にした組み方をすると行動の質が高くなります。
少し機械的かも知れませんが、日頃なんとなくスケジュールを組んでしまってる人は意識してみると大きく使える時間が増えるかもしれません。
筆者ぼくは基本的には目的のない予定はいれないようにしています。そうすることでスケジュールの組み方としても有意義な時間が増えている印象です。
時間が増えるスケジュールの組み方
⑥不要なスケジュールはいれない
6つめの時間が増えるスケジュールの組み方は「不要なスケジュールはいれない」です。
時間が増えるためのスケジュールの組み方としてはこれが最も効果的です。
というような形で自身にとって不要だと感じるスケジュールはいれないことが理想でしょう。
人付き合いの部分もあるかもしれませんが、自分の時間の方が大事なので、勇気を出して断ることも重要です。
筆者ぼくも基本的には不要なスケジュールはいれないようにしています。断るのが心苦しい時もありますが、自分の時間を確保することを優先しています。
<人の誘いを断る方法に関する記事はこちらの記事をご覧ください>
時間が増えるスケジュールの組み方
⑦あえて何もしない時間を作る
7つめの時間が増えるスケジュールの組み方は「あえて何もしない時間を作る」です。
これは矛盾しているように聞こえるかもしれませんが、あえて何もしない時間を作るということも非常に大切なスケジュールの組み方です。
などの予定をあえていれることで、リフレッシュ出来るだけでなく、自分と向き合うことが可能になります。
その他の時間の効率も上がるので忙しくて混乱してしまっている人は意識的に何もしない時間を作るといいでしょう。
筆者ぼくはサウナで何もしない時間を作っています。強制的に何もしない時間を作ることで回復が見込めるので、ぜひ試してみてください。
時間が増えるスケジュールの組み方 まとめ
今回は時間が増えるスケジュールの組み方をご紹介しました。
同じことをやっていてもスケジュールの組み方を少し工夫するだけで、使える時間は大きく増えます。
この記事を参考に時間が増えるスケジュールの組み方を身につけて、効率的な暮らしを目指してみてください。
また、時間が増えるスケジュールの組み方を身につけることで、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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