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効率的にタスク管理をしたい
紙とデバイスどっちでタスク管理をするべきかわからない
みなさんも日ごろタスクに追われていると思いますが、効率的にタスク管理をしたいですよね。
そこで今回は経営コンサルタントを経験し、効率的にタスク管理をしてきた筆者が、紙でタスク管理をするメリットをご紹介していきます。
紙でタスク管理をするメリットを知ることで、自身にぴったりのタスク管理方法を実施することが出来ます。
この記事を参考に紙でタスク管理をするメリットを知って、効率的な日々を送っていきましょう。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<効果的なto doリストの作成方法はこちらの記事をご覧ください>
紙でタスク管理をする5つのメリット
それでは具体的に紙でタスク管理をするメリットをご紹介していきます。
紙特有のメリットが沢山あるので、自身にぴったりだと思う物があればぜひ実践してみてください。
紙でタスク管理をするメリット
①スピード感のあるタスク管理が出来る
ひとつめの紙でタスク管理をするメリットは「スピード感のあるタスク管理が出来る」です。
紙でのタスク管理というとアナログなようですが、そのアナログさがこのメリットを出してくれます。
など、紙でタスク管理をするとスピード感をもって様々な編集や反映が可能です。
特に短期的なタスクであればスピード感よく処理していくことが理想なので、紙でのタスク管理の大きなメリットと言えます。
筆者ぼくもその日にやるタスクは紙に書き出すことで管理しています。その日に必ずやるタスクなので、一気に処理出来ておすすめです。
紙でタスク管理をするメリット
②タスクを小分けに分解できる
2つめの紙でタスク管理をするメリットは「タスクを小分けに分解できる」です。
紙でタスク管理をする際には手書きでタスクの深堀りができるので大きなメリットになります。
【例】
「資格の勉強をする」
➢「朝にテキストを予習する」「移動中に動画講座を受ける」「〇時から1時間で△の項目を勉強する」
のように、決めたタスクをさらに細かく分解をして管理することが出来ます。
細かくタスクを分解して具体的にすることで実行難易度が下がり、実行確率が上がります。中々タスクを処理できないという人はぜひ試してみてください。
筆者ぼくもタスク管理をする際には極力具体的な行動に落とし込んでいます。そうすることで実行度合いが改善されるので、紙でタスク管理をすることで、小分けに分解してみてください。
紙でタスク管理をするメリット
③こまめに達成感を味わえる
3つめの紙でタスク管理をするメリットは「こまめに達成感を味わえる」です。
勉強などは続かないのにゲームや得意な趣味が続くのはこのこまめな達成感からです。
など、終わったタスクを物理的に処理していくことで達成感を味わうことができます。
この達成感が継続のポイントなので、物事が続かない人はぜひ実践してみてください。
筆者ぼくは終わったタスクを線で消して、達成した数を数えています。そうすることで、達成感を感じたり、その日の行動量がわかるのでおすすめです。
<やる気を継続させる方法はこちらの記事をご覧ください>
紙でタスク管理をするメリット
④優先順位などをつけやすい
4つめの紙でタスク管理をするメリットは「優先順位などをつけやすい」です。
これも紙でのタスク管理の編集しやすさによるものです。
など、優先順位や順番を細かくかき分けることが出来るので優先順位をつけやすくなります。
特に後回しになってしまいやすい「重要だが緊急性の低いタスク」の優先度を意図的に上げる事で、作業効率を上げていきましょう。
筆者ぼくは「必ずやるタスク」「出来たらやるタスク」「ルーティン」という形で紙に書き分けています。確実にやるべきことが出来るのでおすすめです。
紙でタスク管理をするメリット
⑤記憶に残りやすい
5つめの紙でタスク管理をするメリットは「記憶に残りやすい」です。
これは紙に書くことによる記憶力向上の効果を使ったメリットです。
などといった効果が紙に書き出すことで得られます。
何度も発生するようなタスクな何度も紙に書き出すことでルーティンとして定着しやすくなるので試してみてください。
筆者ぼくも頻繁に発生しているタスクに関してはルーティン化してしまっています。その方が効率も上がるのでどんどん定着させていきましょう。
<記憶力を上げる方法はこちらの記事をご覧ください>
紙でタスク管理をするメリット まとめ
この記事では紙でタスク管理をするメリットについてご紹介しました。
デバイスでの管理も流行っている現代ですが、紙でタスク管理をするメリットも沢山あります。
この記事を参考にぜひ効率的なタスク管理を実践してみてください。
また、タスク管理をするだけでなくもっと効率的に資格の勉強したいという人は、すきま時間に勉強ができる「STUDYing」というサービスがおすすめです。
様々なコースがあり、無料体験もできるので、興味のある方は自分が取りたい資格が対応しているか下記のリンクからチェックしてみてください。
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