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オフィスを断捨離したい
オフィスを断捨離して作業効率を高めたい
日ごろの仕事を行うオフィスですが、複数人で使用する上に物も多く、つい散らかってしまうことも少なくないと思います。
そこで経営コンサルタントを経験し、オフィスを効率化させて膨大な作業量をこなしてきた筆者が、オフィスを断捨離する効果と効率的な方法をご紹介していきます。
些細なことに感じるかもしれませんがオフィスの断捨離は作業効率を高める上では非常に有効です。
この記事を参考にオフィスを断捨離する効果と効率的な方法を知ることで、理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
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オフィスを断捨離する効果3選
まずはじめにオフィスを断捨離する効果をご紹介していきます。
オフィスは毎日の仕事を行う場所なので小さな効果が積み重なって大きなものとなります。
まずは自身にとってオフィスの断捨離が必要か確認してみてください。
オフィスを断捨離する効果
①業務効率が高まる
ひとつめのオフィスを断捨離する効果は「業務効率が高まる」です。
オフィスを断捨離することで仕事への集中力が増したり、物を探す工数を減らすことができます。
仕事を集中して終わらせたい人はオフィスの断捨離をまずは行うべきでしょう。
筆者物が多いと集中力が途切れたり、必要物を探す時間がかかってしまいます。
オフィスを断捨離する効果
②働きやすい環境を作れる
2つめのオフィスを断捨離する効果は「働きやすい環境を作れる」です。
オフィスを断捨離すると集中力だけでなく快適性も増します。
働きやすい環境を作ることで従業員の定着や満足度向上にもつながるでしょう。
筆者働きやすい環境は生産性向上にも直結します。断捨離するだけであれば簡単なので、ぜひ試してみてください。
オフィスを断捨離する効果
③リスクを減らす
3つめのオフィスを断捨離する効果は「リスクを減らす」です。
オフィスに物が多いと情報の紛失や漏洩リスクが生まれます。
定期的にオフィスを断捨離することでリスクを減らすことも重要でしょう。
筆者情報が漏れてしまうのは会社としては大惨事です。余計なトラブルを招かないように断捨離を行いましょう。
オフィスを断捨離する効率的な方法5選
続いてオフィスを断捨離する効率的な方法をご紹介していきます。
毎日何気なく仕事をしているだけでも物が増えてしまうのオフィスなので、断捨離を行うことで生産性があがります。
オフィスを断捨離する効果的な方法を知ることで理想の暮らしを目指してみてください。
オフィスを断捨離する効率的な方法
①オフィス機器をまとめる
ひとつめのオフィスを断捨離する効率的な方法は「オフィス機器をまとめる」です。
オフィスには色々な備品があると思いますがまとめてしまうと断捨離につながります。
など、オフィスにある様々な備品を同じ役割のものをまとめてしまうことで効率的に断捨離ができます。
ついでに置く場所も固定することで効率化につながるので実践してください。
筆者必要以上に同じ備品がある場合には処分することで断捨離を行いましょう。
オフィスを断捨離する効率的な方法
②壁面をシンプルにする
2つめのオフィスを断捨離する効率的な方法は「壁面をシンプルにする」です。
オフィスの壁面には様々な掲示物などありますが断捨離の際には注意が必要でしょう。
など、使えるスペースだからと無闇に壁面にものを増やすと注意が分散してしまい非効率の元になりやすくなります。
壁面は最低限の掲示物にしてシンプルにすることで働きやすいオフィスを目指しましょう。
筆者壁面に物が飾ってあると非常に気が散ってしまう要因になります。不要な物であれば断捨離をおすすめします。
オフィスを断捨離する効率的な方法
③デスクに何も置かない
3つめのオフィスを断捨離する効率的な方法は「デスクに何も置かない」です。
日頃忙しく仕事をしているとデスク周りが汚くなっている人も多いのではないでしょうか。
これらのものが机の上に置いてある人は片付けることでオフィスの断捨離を行いましょう。
机の上が散らかっていると業務漏れや紛失リスクも生まれるので要注意です。
筆者ぼくも机の上には何も置かずに業務を行っています。物が置いてあるとそちらに気を取られやすいので断捨離は必須でしょう。
<効率を最大化する机の作り方についてはこちらの記事をご覧ください>
オフィスを断捨離する効率的な方法
④キャビネットを整理する
4つめのオフィスを断捨離する効率的な方法は「キャビネットを整理する」です。
オフィスには多くのキャビネットが設置されていると思いますが、断捨離のためには整理も必要です。
というように、つい物をしまっておきやすいキャビネットだからこそ断捨離のしがいがあるでしょう。
機密情報などもキャビネットに不用意に保管しているケースもあるので整理の上で断捨離することをおすすめします。
筆者ぼくもキャビネットの中につい物を放置してしまっていましたが断捨離することで、リスク管理やスペースの圧縮を行えました。
オフィスを断捨離する効率的な方法
⑤紙を処分する
5つめのオフィスを断捨離する効率的な方法は「紙を処分する」です。
オフィスの中で最も増えやすいものが紙なので意識的に断捨離することをおすすめします。
など、できるものはデジタル化して保管して紙のものは断捨離してしまいましょう。
セキュリティ的にも紙で持っておくリスクが大きいのでこまめな整理をおすすめします。
筆者ぼくは基本紙は使わないようにしています。使う場合には思考整理などその場で完結する物だけで使用することで断捨離を可能にしています。
オフィスを断捨離する効果と効率的な方法 まとめ
今回はオフィスを断捨離する効果と効率的な方法をご紹介しました。
物が増えやすく大事な書類も多いオフィスだからこそ断捨離することで、仕事の効率が上がりやすくなります。
この記事を参考にオフィスの断捨離を行うことで理想の暮らしを目指してください。
<オフィスの作業環境に関する記事はこちらをご覧ください>
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