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働きやすいオフィスってどんな特徴があるんだろう
働きやすいオフィスに就職したい
職職場を選ぶ際や、自身の仕事の効率を上げたい際に、気になるのは働きやすいオフィスかどうかですよね。
そこで今回は経営コンサルタントを経験し、膨大な業務を効率的にこなしてきた筆者が、働きやすいオフィスの特徴をご紹介していきます。
仕事の内容や会社の風土など、変更が難しいケースもあると思いますが、働きやすいオフィスを作ったり選ぶことは生産性の向上につながります。
この記事を参考に働きやすいオフィスの特徴を知ることで、効率的に仕事をしていきましょう。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<仕事が速い人の特徴についてはこちらの記事をご覧ください>
働きやすいオフィスの7つの特徴
それでは具体的に働きやすいオフィスの特徴についてご紹介していきます。
中々、自身でコントロールできない部分もあるかもしれませんが、できる範囲でこれらの働きやすいオフィスを選ぶようにしましょう。
働きやすいオフィスの特徴
①照明や温度が適切
ひとつめの働きやすいオフィスの特徴は「照明や温度が適切」です。
これは基本的な部分ですが、最低限必要な働きやすいオフィスの特徴です。
など、当たり前のようですが、作業事務所が小さいオフィスやおしゃれさに全振りしているオフィスはこれらの面が疎かなケースがあります。
席の配置のように物理的に難しい場合は自身で調整することも大切なので意識してください。
筆者ぼくは寒さに弱いのでブランケットを用意して寒い時に適温に保てるようにしています。室温は人によって感じ方も違うので、各々働きやすいオフィス作りをするといいでしょう。
働きやすいオフィスの特徴
②空気がきれい
2つめの働きやすいオフィスの特徴は「空気がきれい」です。
空気がきれいだと脳の認知度が61%あがると言われており、空気のきれいさは働きやすいオフィスかどうかに直結します。
換気や空気清浄機に関しては物理的な要因もありますが、大きいオフィスであれば空調設備で対応できていると思います。
注意点としては食事や香水の匂いなどで、自身は気づかずに匂いを発生させてしまったり、匂いが滞留してしまうケースがあります。まわりにそのような人がいないかだけでなく、自身も気を付けるようにしましょう。
筆者食事スペースが分かれているか、オフィスの密度は高すぎないかなどはオフィスの空気がきれいかどうかの判断基準になります。目に見えない部分でもあるので参考にしてください。
働きやすいオフィスの特徴
③物が整理されている
3つめの働きやすいオフィスの特徴は「物が整理されている」です。
物が整理されていると作業効率があがり、ストレスも軽減されるので働きやすいオフィスとしては重要です。
などのようにオフィスの環境整備として物の整理整頓は非常に重要です。
備品は決まった場所に決められた向きで置くことまで徹底されていると誰しもが働きやすいオフィスになります。
筆者最近流行のフリーアドレスのメリットとして、机が散らかりにくかったり、書類の滞留がなくなるという効果があります。オフィス全体はもちろんですが、自身の机の整理も欠かさないようにしましょう。
<効率の上がる机の作り方はこちらの記事をご覧ください>
働きやすいオフィスの特徴
④スタンディングスペースがある
4つめの働きやすいオフィスの特徴は「スタンディングスペースがある」です。
人間の脳は座っている時よりも立っている時の方が働きがよくなります。
のように、集中したい時や頭を使う作業の際には立って仕事をできる環境があると非常に働きやすくなります。
スタンディングデスクがないというオフィスは定期的に立ち上がるだけでも効果的です。
筆者ぼくは集中して一気に作業を終わらせたい時にはスタンディングデスクを利用するようにしています。非常に効率的なので、日ごろ座りっぱなしという人は、ぜひ試してみてください。
<集中力を高める方法はこちらの記事をご覧ください>
働きやすいオフィスの特徴
⑤リラックススペースがある
5つめの働きやすいオフィスの特徴は「リラックススペースがある」です。
皆さんのオフィスには落ち着いて休憩できるリフレッシュスペースなあるでしょうか。
などのリフレッシュするスペースがあると働きやすくなります。
また、これらの空間を気兼ねなく使える環境や風土も大切なので、併せて意識してください。
筆者ぼくはお昼にはオフィスの仮眠スペースで昼寝をしています。人によっては遠慮して使いませんが、午後に向けてコンディションを整えることも重要なので、思いっきりリラックスしましょう。
<脳をリフレッシュさせる方法はこちらの記事をご覧ください>
働きやすいオフィスの特徴
⑥壁紙の色が青系統
6つめの働きやすいオフィスの特徴は「壁紙の色が青系統」です。
こちらは壁紙が与える作業効率に関する研究結果が出ていて、青色系の壁紙が最も作業効率があがるようです。
この他にも色が与える効果が様々で
などのように色によって作業に与える効果は変わってきます。
壁紙を変えるのは難しいかもしれないので、自身の机の上の配色を意識するだけでも効果はあると思います。
筆者ぼくは考える仕事が多いので机の上に観葉植物だけ置くようにしています。緑色のリラックス効果で効率を維持しながら作業に取り組めています。
働きやすいオフィスの特徴
⑦健全なコミュニケーションがとれる
7つめの働きやすいオフィスの特徴は「健全なコミュニケーションがとれる」です。
私たちの悩みの1番の要因は人間関係とも言われているため、こちらは非常に重要です。
など、働いている人の性格にもよりますが、会社としての風土や席配置などでもこれらのコミュニケーションに影響を与えるケースがあります。
これから新しい環境にはいっていく人には特に意識してもらいたい働きやすいオフィスの特徴です。
筆者ぼくは席配置を決める際に、コミュニケーションの取りやすさで決めています。上司や役員が近くに座っている職場もコミュニケーションが活性化するのであればおすすめです。
<付き合うべき人間関係はこちらの記事をご覧ください>
働きやすいオフィスの特徴 まとめ
働きやすいオフィスの特徴をご紹介しました。
自身ではコントロールできない部分でも工夫次第では働きやすいオフィスを作ることも可能です。ぜひ今回ご紹介した働きやすいオフィスの環境をイメージしてオフィス環境を整備してみてください。
また、働きやすいオフィスに勤めたい、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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