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シングルタスクのやり方を身につけたい
集中力を上げて生産性を向上させたい
仕事でもプライベートでも様々な事で忙しい皆さんですがシングルタスクのやり方を覚えて物事に集中したいなと感じる時もありますよね。
そこで経営コンサルタントを経験し、シングルタスクで作業効率を高める事で膨大な作業をこなしてきた筆者が、シングルタスクのやり方をご紹介していきます。
一見マルチタスクの方が仕事の効率がよさそうですが、本当に生産性が高いのはシングルタスクで一つずつ作業を終わらせていくやり方です。
この記事を参考にシングルタスクのやり方を知って、作業効率を高める参考にしてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<集中力を高める方法についてはこちらの記事をご覧ください>
<集中力を回復する方法はこちらの記事をご覧ください>
シングルタスクの7つのやり方
ここからはシングルタスクのやり方について一つづつご紹介していきます。
シングルタスクと言っても、これらのやり方をきちんと実践することでより効果的に作業を行うことができます。
このまま記事を読み進めてシングルタスクのやり方を身につけることで、作業効率を高めて理想の生活を送ってください。
シングルタスクのやり方
①シングルタスクのメリットを知る
ひとつめのシングルタスクのやり方は「シングルタスクのメリットを知る」です。
まずシングルタスクのやり方を身につける前に心からシングルタスクのメリットを理解した方が効果的です。
などシングルタスクには多くのメリットがあるため、シングルタスクをはやく回していくことが生産性を高めるためには必要です。
逆にマルチタスクは一見速そうに見えますが、作業の質も落ち疲労感も高まってしまうので逆効果です。ぜひシングルタスクのメリットを感じてください。
筆者ぼくも昔はマルチタスクを行っていましたが、いまでは完全にシングルタスクの虜になっています。皆さんもシングルタスクのメリットを知った上でやり方を身につけてください。
シングルタスクのやり方
②タスクを細かくする
2つめのシングルタスクのやり方は「タスクを細かくする」です。
シングルタスクを行う上ではタスクに集中してひとつづつ片付けていくため、細分化することが重要です。
などのように作業内容を整理して一気に片付けていくことがシングルタスクではポイントとなります。
慣れるまではタスク整理にも時間がかかりますが、シングルタスクを行う上では大切なので、必ず実践してください。
筆者ぼくは作業を紙に書きだして一気にシングルタスクで片付けています。サクサクと終わっていき非常におすすめなのでシングルタスクのやり方として実践してください。
<仕事における時間術についてはこちらの記事をご覧ください>
シングルタスクのやり方
③時間をブロックする
3つめのシングルタスクのやり方は「時間をブロックする」です。
シングルタスクの最中は他の事は行ってはいけないので、しっかりと作業時間を確保することが重要です。
というようにブロックした時間内でシングルタスクに集中することで一気に作業効率が上がっていきます。
マルチタスクの人や作業が進まない人はこの作業時間を漠然としているため、時間の浪費につながっています。シングルタスクのやり方として必ず時間の確保を忘れないようにしましょう。
筆者作業時間をしっかりと管理できていない人は作業効率が悪くマルチタスクにもなりがちです。時間の確保はシングルタスクのやり方として非常に重要なので必ず行いましょう。
<時間を作るための時間術についてはこちらの記事をご覧ください>
シングルタスクのやり方
④誘惑を退ける
4つめのシングルタスクのやり方は「誘惑を退ける」です。
時間を確保した次のやり方として、誘惑となるものを遠ざけることでシングルタスクに集中しましょう。
などのような形で誘惑となるものを物理的に隔離してしまうことでシングルタスクの集中度合いが変わります。
ポイントとしてはすぐにとれない場所にしまうことで、逆にその誘惑に触れることが億劫になるので、引き出しの中などにきちんとしまうことをおすすめします。
筆者ぼくも最初はスマホがないと不安でしたが、数時間スマホに触れていなくても全く問題ありません。その時間内にシングルタスクで一気にタスクを片付けることで爽快感もあがり満足しています。
<スマホを使わないようにするについてはこちらの記事をご覧ください>
シングルタスクのやり方
⑤集中する環境を作る
5つめのシングルタスクのやり方は「集中する環境を作る」です。
時間を確保して誘惑を消したら、さらにシングルタスクに没頭できる環境を作ることがシングルタスクのやり方としては重要です。
など、人によって好みは分かれると思いますが、集中できる環境を作ることでより作業効率が加速していきます。
自宅や職場でそのような環境を作ることが難しい人はコワーキングスペースなどもおすすめです。
筆者ぼくはコワーキングスペースを借りているのと、集中するための耳栓やBGMも決めています。シングルタスクに集中する環境を作ることで極限まで集中力を高めましょう。
<集中力を奪う環境についてはこちらの記事をご覧ください>
シングルタスクのやり方
⑥人からの連絡を絶つ
6つめのシングルタスクのやり方は「人からの連絡を絶つ」です。
環境までシングルタスクのために整備ができたら最後は人からの連絡を遮断しましょう。
などのような形で人からの連絡や声掛けをなくすことでシングルタスクに没頭することができます。
一度切れた集中力は戻すのに15分はかかると言われているため、一度シングルタスクに没頭し始めたら、それ以外のものは全て遮断するようにするといいでしょう。
筆者ぼくも自身の会社では声掛け禁止の時間帯を作っています。最初は不便かと思いましたが決してそんな事なく、快適に作業をこなせているので非常におすすめです。
<ビジネスマンの交友関係についてはこちらの記事をご覧ください>
シングルタスクのやり方
⑦集中力を磨く
7つめのシングルタスクのやり方は「集中力を磨く」です。
ここまでシングルタスクのやり方として環境を整備してきたかと思いますが、最終的には自身の集中力を極限まで高めることも大切です。
など集中力を高めるためのトレーニングはたくさんあるので自身に合ったものを実践することで集中力を極限まで研ぎ澄ましましょう。
特に夜は集中力が切れやすいので、遅くまで仕事をしている人や仕事終わりに何かに取り組んでいる人は集中力の維持は非常に大切です。
筆者ぼくも本業とは別で朝と夜に作業をしていますが、集中力を維持するために様々な工夫をしています。集中力は鍛えられるので、ぜひみなさんもシングルタスクのやり方の一つとして集中力を強化してみてください。
<集中力を復活させる方法についてはこちらの記事をご覧ください>
シングルタスクのやり方 まとめ
今回はシングルタスクのやり方をご紹介しました。
シングルタスクとはいってもやり方には非常に多くのコツがあり、これらをしっかりと実践することで作業効率が大きく跳ね上がります。
この記事を参考にシングルタスクのやり方を身につけることで、ぜひとも理想の生活を送ってください。
また、シングルタスクのやり方を身につけることで、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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