【厳選】仕事を効率化するiphoneのアプリ7選

仕事を効率化するiPhoneアプリ

社会人の歴が長くなれば仕事には慣れてきますが、段々と仕事量が増えてきます。

そんな仕事量が多いのを助けてくれるのがiPhoneのアプリです。

ただ種類が多すぎてどれを選べばいいか難しいですよね。

ここでは筆者が実際に使用してみて使いやすかったiPhoneの仕事効率化アプリをご紹介します!

読者の悩み

  • 仕事効率化アプリを使いたいが量が多すぎてどれがいいかわからない….
  • 仕事量が多すぎて時々漏れてします…良いタスク管理アプリがないな
  • 移動中にも仕事をできる限り進めたい、iPhoneで仕事を効率的に進められるアプリがないかな

得られること

  • iPhoneで仕事管理ができるアプリを知られて、仕事の漏れを防げる!
  • iPhoneで使用できる仕事効率化アプリを知り、移動中でも仕事をバリバリ仕事を進められるようになる!

<デジタル断捨離に関する記事はこちらをご覧ください>

<スマホを使わないようにする方法はこちらの記事をご覧ください>

目次

仕事を効率化するiphoneのアプリ7選

それでは仕事を効率化するiphoneのアプリをご紹介していきます。

自身のiphoneの用途に応じたアプリをいれることで仕事を効率化させていきましょう。

仕事効率化×iPhoneアプリ・【タスク管理】TickTick

引用 Apple Store

仕事を効率化するiphoneのアプリとして1つ目におすすめするのは、TickTickです。

TickTickは、タスク管理アプリであり、様々なタスクを管理することができるアプリです。TickTickには、タスクを追加、編集、削除することができ、タスクに期限や優先順位を設定することもできます。

  1. 機能が豊富で使いやすい:TickTickには、タスクの追加や編集、優先順位の設定、カレンダーとの同期、スマートプライオリティ機能など、多くの便利な機能が備わっています。
  2. 多数のデバイスからでもアクセス可能:TickTickは、iOS、Android、Windows、Mac、Webなど、様々なプラットフォームに対応しています。そのため、どのデバイスからでも同じタスクリストにアクセスでき、常に最新の情報を確認できます。
  3. チームでのタスク管理にも最適:TickTickには、タスクの共有機能があり、複数の人が同じタスクリストを共有することができます。そのため、プロジェクトの進捗をチーム全体で共有することができ、チームでのタスク管理にも最適です。

最初は機能が複雑で使いこなすのに労力がいると思います。下記のYou Tubeを見られると使い方がわかりやすく解説されているのでおすすめです!

仕事効率化×iPhoneアプリ・【メモ・記録】Evernote

引用 Apple Store

仕事を効率化するiphoneのアプリとして2つ目におすすめするのは、Evernoteです。

Evernoteは、ノートやメモを取るためのアプリです。テキスト、音声、写真、動画など、様々な形式のメモを作成できます。また、Evernoteの検索機能を使えば、すぐに必要な情報を探すことができるため、業務効率化に貢献します。

  1. 豊富な機能が揃っている:Evernoteには、メモの作成、編集、整理、タグ付け、検索、共有など、多くの便利な機能が備わっています。また、画像や音声、動画などのマルチメディアファイルの取り込みも簡単に行うことができます。
  2. クラウド上でのデータ管理:Evernoteは、クラウド上にデータを保存することができるため、複数のデバイスからいつでもデータにアクセスすることができます。また、同期機能により、どのデバイスからでも最新のデータにアクセスできるため、常に最新の情報を確認することができます。
  3. サードパーティアプリとの連携が容易:Evernoteは、サードパーティアプリとの連携が容易で、IFTTTやZapierなどのサービスと組み合わせることで、自動化や効率化を図ることができます。例えば、Gmailのラベルによって自動的にメモを作成したり、RSSフィードから情報を自動的に収集したりすることができます。

仕事効率化×iPhoneアプリ・【メモ・記録】Pocket

引用 Apple Store

仕事を効率化するiphoneのアプリとして3つ目におすすめするのは、Pocketです。

Pocketは、Webページを保存するためのアプリです。作業中に見つけた情報を後で確認したい場合や、ブログ記事やニュース記事などを後で読みたい場合に役立ちます。保存した情報は、オフラインでも確認することができるため、業務中でも必要な情報を素早く確認できます。

  1. ウェブページの保存が簡単:Pocketアプリは、ウェブページを保存するためのアプリで、保存したいページのURLをコピーするだけで、簡単に保存することができます。また、保存したページはオフラインでも閲覧することができるため、インターネットに接続していなくても、常に最新の情報にアクセスすることができます。
  2. パーソナライズされたコンテンツの提供:Pocketアプリは、ユーザーが保存したページの傾向や興味に合わせて、パーソナライズされたコンテンツを提供する機能があります。例えば、保存したページから、そのユーザーが関心を持ちそうな記事を自動的に選別して提供するため、ユーザーが新しい情報を発見しやすくなります。
  3. 閲覧履歴を保存する機能:Pocketアプリには、閲覧履歴を保存する機能があります。この機能を使うことで、過去に閲覧したページを簡単に検索して再度閲覧することができます。
  4. タグ付け機能で整理がしやすい:Pocketアプリには、タグ付け機能があります。この機能を使うことで、保存したページを自由にカテゴライズして整理することができます。たとえば、仕事関連のページには「仕事」というタグを付けて整理することができます。

仕事効率化×iPhoneアプリ・【チャットアプリ】Slack

引用 Apple Store

仕事を効率化するiphoneのアプリとして4つ目におすすめするのは、Slackです。

Slackは、チャットツールです。チーム内でのコミュニケーションや情報共有に使われます。様々なチャンネルを作成して、メンバー同士でコミュニケーションを取ることができます。また、Slackは、他のアプリとの連携が容易なため、業務効率化に貢献します。

  1. コミュニケーションの集約化:Slackを使えば、チーム内のメンバー全員が同じ場所で会話できるため、メールや電話などの複数のコミュニケーションツールを使う必要がなくなります。
  2. カスタム絵文字の利用:Slackはカスタム絵文字を作成できるため、チーム内で特有の文化を生成できます。
  3. ファイル共有の容易性:Slackを使えば、ファイルを簡単に共有できるため、チームメンバーが必要な情報を素早く取得できます。
  4. チームコラボレーションの促進:Slackを使えば、プロジェクトについてのアイデアやフィードバックをチーム全体で共有し、より良い結果を出すためのコラボレーションを促進できます。

仕事効率化×iPhoneアプリ・【集中力アップ】Forest

引用 Apple Store

仕事を効率化するiphoneのアプリとして5つ目におすすめするのは、Forestです。

Forest は、集中力を高めるためのアプリです。タイマーを設定して作業に集中すると、アプリ内の木が育っていきます。一定時間作業に集中できると、育った木が収穫でき、新しい木を植えることができます。Forestは、作業に集中することができるようになるため、生産性を向上させるのに役立ちます。

  1. 集中力の向上:Forestは、25分間のタイマー(ポモドーロテクニック)を設定し、その間にスマホを使わずに集中することを促すアプリです。集中力が向上することで、生産性が向上し、効率的にタスクをこなせるようになります。
  2. エコフレンドリー:Forestは、スマホを使わずに集中することで、新しい木を育てることができます。アプリを使って育てられた木は、実際の森林の植林プロジェクトに寄付されるため、環境保護にも貢献できます。
  3. カスタマイズ可能:Forestは、集中時間を設定したり、木を育てるために使う種類の木を選ぶことができます。また、アプリ内で自分が成し遂げたタスクのリストを作成することもできます。
  4. 音楽との連携:Forestは、集中するための音楽アプリと連携することができます。自分が好きな音楽を聴きながら、集中することができます。

仕事効率化×iPhoneアプリ・【手軽にPDF化】CamScanner

引用 Apple Store

仕事を効率化するiphoneのアプリとして6つ目におすすめするのは、CamScannerです。

CamScannerは、スマートフォンのカメラを使って紙の文書をスキャンし、PDFファイルに変換することができるアプリです。文書をスマートフォンでスキャンすることにより、紙の文書をデジタルデータに変換でき、いつでもどこでもアクセスできるようになります。また、スキャンされたPDFファイルを共有することもできるため、ビジネスシーンで役立ちます。

  1. 高品質なスキャン:CamScannerは、高品質なスキャンを提供するために、自動補正や画像の最適化機能を備えています。これにより、読み取りやすいクリアなイメージを作成できます。
  2. ファイル管理の簡単さ:CamScannerは、スキャンした文書を整理しやすいように、カテゴリ別にファイルを作成することができます。また、クラウドストレージに保存することもできます。
  3. プロフェッショナルな機能:CamScannerは、OCR(光学式文字認識)機能を備えており、スキャンした文書を編集可能なテキストに変換することができます。また、署名やフレームの追加、ノートの作成など、多数のプロフェッショナルな機能もあります。。

仕事効率化×iPhoneアプリ・【情報共有・保存】Google Drive

引用 Apple Store

仕事を効率化するiphoneのアプリとして7つ目におすすめするのは、Google Driveです。

Google Driveは、ドキュメント作成、スプレッドシート作成、プレゼンテーション作成に使われるアプリです。複数の人が同時に編集することができるため、チームでの共同作業に最適です。また、Google Driveは、他のアプリとの連携が容易なため、業務効率化に貢献します。

  1. クラウドストレージ:Google Driveは、インターネットに接続されたどのデバイスからでもアクセスできるオンラインストレージです。ファイルをアップロードすることで、スマホ、タブレット、コンピューターなど、さまざまなデバイスからファイルを共有できます。
  2. 容量が豊富:Google Driveは、15GBまでの無料のストレージ容量を提供しています。有料のストレージプランもあり、個人やビジネスのニーズに応じて、ストレージ容量を拡張することができます。
  3. Googleのアプリとのシームレスな連携:Google Driveは、Googleのアプリとシームレスに連携しています。Googleドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、Googleのアプリで作成したファイルを、Google Driveに直接保存することができます。
  4. バックアップ機能:Google Driveは、自動的にバックアップを作成する機能を提供しています。これにより、デバイスが故障した場合や、ファイルが紛失した場合でも、データを簡単に復元できます。

まとめ 仕事を効率化するiphoneのアプリ

以上が筆者がおすすめする仕事を効率化するiphoneのアプリ7選でした。

有料・無料のアプリがありますが、気になったアプリはぜひ一度利用して見てください。

他にもおすすめのアプリがあれば、コメント欄で教えて下さい!

iPhone以外にも仕事効率化としてiPad miniをおすすめしています。下記の関連記事でiPad miniの実体験レビューとおすすめアプリの記事も気になった方はぜひ読んでみてください。

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この記事を書いた人

大学卒業後、大手建設会社で設計士としてマンション・アパートを設計。その後、不動産業界でフルコミッションの営業マンへ。
営業マンを6年続けた後に自分で不動産会社を設立し経営者となりました。不動産業界はアナログな環境なので、業務上での効率化を徹底的に追い求めています。

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