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忙しいから仕事を人に任せたい
上手に人に任せる方法ってあるのかな
日ごろ努力して仕事している人や立場が高い人ほど忙しくて人に仕事を任せる必要が出てくることも多いと思います。
そこで経営コンサルタントを経験し、多くの成功者や一流のビジネスマンと触れてきた筆者が、人に任せる方法をご紹介していきます。
もちろん、ただ押し付けるような人に任せる方法はNGなので、きちんとした人に任せる方法を行う必要があります。
この記事を参考に人に任せる方法を知ることで、より効率的に仕事をこなすことができるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<課題を見つける方法についてはこちらの記事をご覧ください>
<仕事における時間術はこちらの記事をご覧ください>
仕事を人に任せる方法7選
ここからは具体的に仕事を人に任せる方法をご紹介していきます。
先のも述べたように仕事を人に任せるというのは無責任に行っては決していけない行為です。
この記事を参考にきちんとした仕事を人に任せる方法を身につけることで仕事の効率化を目指していきましょう。
仕事を人に任せる方法
①目的と目標を明確にする
ひとつめの仕事を人に任せる方法は「目的と目標を明確にする」です。
目的や目標が曖昧だと任された側もやる気が出ません。そのため、人に任せるためには重要な要素といえます。
これらをわかりやすく、納得のいく形で伝える事で、任された側にもやる気や責任感を生じさせることが可能になります。
急いで仕事を任せる時は特に疎かになってしまいがちですが、必ず意識して仕事を人に任せるようにしましょう。
筆者経営コンサルタントとしてもクライアントの社員に動いてもらいたい時には、この部分はかなり重要でした。
<目標設定の方法に関する記事はこちらをご覧ください>
仕事を人に任せる方法
②メリットを提示する
2つめの仕事を人に任せる方法は「メリットを提示する」です。
仕事を人に任せる際には、任された側にしっかりとメリットがあることも重要なポイントです。
などのようなメリットを明確にしてあげることで、効率的に仕事を人に任せることが可能になります。
メリットを感じた相手はモチベーションがあがり効率的に仕事を進めてもらえるので、相手に与えるメリットは明確にしましょう。
筆者相手にとってメリットに感じる内容は異なります。しっかり相手の事を理解した上でメリットを提示してあげると効果的でしょう。
仕事を人に任せる方法
③期待感を伝える
3つめの仕事を人に任せる方法は「期待感を伝える」です。
仕事を人に任せる際には、相手に対して感じている期待感を伝えてあげるようにしましょう。
これらのような期待を相手に与えてあげる事で、責任感が生まれてモチベーションアップに繋がります。
相手の能力を見ながら、「あなたのこの部分に期待している」と明確にしてあげるとより効果的でしょう。
筆者期待感を伝えることは重要ですが、過度なプレッシャーを与えないように要注意です。
仕事を人に任せる方法
④自分の弱さを見せる
4つめの仕事を人に任せる方法は「自分の弱さを見せる」です。
仕事を人に任せる際には、正直に自分の苦手なことを伝えることが有効です。
などの形で自分の弱さを正直に見せることで、相手からも信頼され効率的に仕事を任せることが可能になります。
自分の弱さを見せる人ほど応援されやすいので、日ごろから正直に自分の弱みを公言することをおすすめします。
筆者自分の弱さを隠しても何のメリットもないので、つい見栄をはってしまう人は弱みを見せるようにしましょう。
<弱点を克服する方法に関する記事はこちらをご覧ください>
仕事を人に任せる方法
⑤相手の強みを理解する
5つめの仕事を人に任せる方法は「相手の強みを理解する」です。
これは人に任せる際に当然かもしれませんが、相手の強みに応じた内容の仕事を任せてあげることが大切です。
各々自分の強みとなる仕事の方がやる気を出す上に、高い成果を上げる可能性が高くなります。
強みとなる部分を人に任せることで、相手に自信を与えて次の仕事も任せられるようになるので、ぜひ実践してください。
筆者小さな成功体験を積ませていくことが成長には不可欠なので、人に任せる際には強みを生かして成功するような任せ方を行いましょう。
仕事を人に任せる方法
⑥定期的なコミュニケーションを図る
6つめの仕事を人に任せる方法は「定期的なコミュニケーションを図る」です。
人に任せる際の注意点としては、任せっきりにしてしまうことが挙げられます。
というように、人に仕事を任せる際には責任をもって必ず任せた仕事に関してのコミュニケーションをとりましょう。
結果として仕事も成功しやすくなり、双方にとってメリットがあるので仕事を人に仕事を任せる際には必須事項です。
筆者定期的なコミュニケーションは任せた仕事の成功だけでなく、成長にもつながるので必ず行うようにしましょう。
仕事を人に任せる方法
⑦感謝の気持ちを伝える
7つめの仕事を人に任せる方法は「感謝の気持ちを伝える」です。
これは一番大事ですが、仕事を人に任せる際にはきちんと感謝の気持ちを伝えましょう。
など、仕事を人に任せることで、相手側には必ず労力やコストが発生しています。
その事に対する感謝を必ず忘れないように伝えることで、円満に仕事を人に任せることができるでしょう。
筆者会社などの組織にいると忘れてしまいがちですが、各々の力で仕事が成り立っていることを忘れずに感謝することで効率的な仕事を行いましょう。
仕事を人に任せる方法 まとめ
今回は仕事を人に任せる方法をご紹介しました。
仕事を人に任せると言っても正しいやり方を踏むことでより円満に効率的に任せられるようになります。
この記事を参考に仕事を人に任せる方法を知って、より理想の暮らしを目指していきましょう。
また、仕事を人に任せる方法を身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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