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仕事における課題の見つけ方がわからない
自分自身の課題を知りたい
仕事においてもプライベートにおいても課題を見つけるというのは、その後の成長には不可欠ですが方法がわからないと悩んでいる人も少なくないと思います。
そこで経営コンサルタントを経験し、多くの成功者や一流のビジネスマンと共に課題を見つけてきた筆者が、課題を見つける方法をご紹介していきます。
課題というのは決してマイナスなものではなく、次のステップに上がる為に必要なものです。そのため、効率的あ方法で課題を見つけることができれば効率的に成長することが可能になります。
この記事を参考に課題を見つける方法を知ることで、より効率的に時間を使って理想の自分に近づけるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<協調性を高める方法についてはこちらの記事をご覧ください>
<失敗から立ち直る方法はこちらの記事をご覧ください>
課題を見つける方法7選
ここからは具体的に課題を見つける方法をご紹介していきます。
項目だけ見ると難しそうに見えるかもしれませんが、慣れてくるといずれも非常にシンプルです。
ビジネスマンとして成功したい人はこの記事を参考に課題を見つける方法を身につけてください。
課題を見つける方法
①事実と仮説を明確にする
ひとつめの課題を見つける方法は「事実と仮説を明確にする」です。
課題を見つける際に事実と仮説が曖昧になってしまっていることは多いです。
というように、課題となっていることの事実が明確になっていないときちんと課題を見つけることはできません。
まずは起こっている事象を端的に把握することを必ず意識することで課題を見つけることが容易になります。
課題が曖昧な人は事実の部分と主観で感じていることが混同されているケースが多いです。
課題を見つける方法
②数字を明確にする
2つめの課題を見つける方法は「数字を明確にする」です。
課題を見つけることができない要因の一つに現状や指標となる数字が曖昧であることが挙げられます。
というように漠然な形での評価でなく、数字をもって判断するとどこにどのくらいの課題があるのかがわかりやすくなります。
数字に関して苦手意識がある人もいると思いますが、ビジネスマンの基礎知識なので数字に関しては日ごろから意識しましょう。
数字が苦手でも訓練次第で使いこなせるようになります。課題を見つける方法としては必須なので、数字が苦手な人は日ごろから訓練してみてください。
<数値化で成果を出す人の特徴はこちらの記事をご覧ください>
課題を見つける方法
③環境分析を行う
3つめの課題を見つける方法は「環境分析を行う」です。
事実や現状を数字をもって把握したら、その時点での環境分析を行いましょう。
など、環境面での影響がないかを検討すると前提条件が明らかになりやすくなります。
環境分析を行うことで、自身で改善できる課題か否かの判断にもつながるので客観的な目線で環境分析を行うといいでしょう。
課題がある時に環境のせいにしすぎるのはNGです。変えられない環境の中でどのように工夫するかを意識するようにしましょう。
<集中力を奪う環境に関する記事はこちらをご覧ください>
課題を見つける方法
④競合分析を行う
4つめの課題を見つける方法は「競合分析を行う」です。
続いては課題を検討する上で重要な競合に関して分析を行いましょう。
など、企業としての競合だけでなく、個人的なライバルや自分自身の中にも競合は存在しています。
自身の課題を解決するための阻害になるものは競合とみなして対策するようにするといいでしょう。
ぼくは目標達成のために動きたい一心で、目の前の誘惑に弱いです。この誘惑をきちんと認識することで課題を見つけることが可能になります。
<誘惑に勝つ方法はこちらの記事をご覧ください>
課題を見つける方法
⑤ブレインストーミングを行う
5つめの課題を見つける方法は「ブレインストーミングを行う」です。
自分自身だけで課題を考えていると、目線が偏ってしまうケースがあります。
などのように、ブレインストーミングで率直な意見を伝え合う事で思わぬところに課題が見つかるケースがあります。
フラットな目線で課題を見つけるためにも定期的にブレインストーミングを行うといいでしょう。
ブレインストーミングの注意点としては相手の意見を否定したりしてはいけません。あくまで意見交換として建設的な会話を行いましょう。
課題を見つける方法
⑥目標との乖離を可視化する
6つめの課題を見つける方法は「目標との乖離を可視化する」です。
様々な分析で課題を見つけることができたら、その目標とどれほど離れているかを可視化しましょう。
というように、先ほどお伝えした数値化などを用いて、現状を可視化することが課題を見つけるためには有効です。
一見課題を判断しにくい場合に特に有効なので、数値化した現状や課題は可視化する癖をつけるといいでしょう。
グラフや表にすると現状や課題が整理されて見つけることが容易になります。特に課題を人に伝える際には必須のテクニックです。
課題を見つける方法
⑦状況を構造化する
7つめの課題を見つける方法は「状況を構造化する」です。
最後に少し難しいですが状況を構造化すると課題を見つけやすくなります。
など、起こっている課題とその周辺事項を構造化して状況を理解していくと課題を見つけることが可能です。
また仕事を進める上でも効率的になるので、状況を構造化して相手に伝える能力は身につけておくべきでしょう。
状況を構造化する際には紙に手書きすると脳内を整理しやすくなります。最初はむずかしいかもしれませんが課題を見つけるためにも訓練してみてください。
<脳内を整理する方法に関する記事はこちらをご覧ください>
課題を見つける方法 まとめ
今回は課題を見つける方法をご紹介しました。
一つ一つは難しいかもしれませんが訓練していくことで誰にでも課題を見つける方法を身につけることができます。
日ごろの仕事や自身の課題を見つけることが苦手な人はぜひこの記事を参考にしてください。
また、課題を見つける方法を身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
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