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目標設定ってどうやれば効率的なの?
成功する目標設定の方法を知りたい
日ごろ沢山の努力をしている皆さんは仕事でもプライベートでも目標設定をする機会がありますよね。ただ、どのように目標設定したらいいか方法がわからないという人もいると思います。
そこで今回は経営コンサルタントを経験し、自身はもちろんのこと多くの企業にも目標設定をしてきた筆者が、効率的な目標設定の方法をご紹介していきます。
目標設定をして終わりではなく、最後まで達成してこそ皆さんの生活が豊かになります。この記事を参考に目標達成の方法を学んで、効率よく目標に向かって走っていきましょう。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<成功者の朝や夜の習慣に関してはこちらの記事をご覧ください>
効率的な目標設定の8つの方法
ここからは具体的に効率的な目標設定の方法をご紹介していきます。
いずれも目標設定をする際には非常に重要な内容です。目標設定をする際にはこの記事の内容を見直しながらでもいいので、一つずつ意識して行ってください。
効率的な目標設定の方法
①日々のスケジュールをパターン化する
ひとつめの効率的な目標設定の方法は「日々のスケジュールをパターン化する」です。
目標設定をしたら達成に突き進んでいくと思いますが、その為の行動をパターン化することで実行確率を高めることが出来ます。
という事じが重要で、筆者の場合、毎朝記事の執筆と筋トレを行うというパターンを作っているのですが、起きた時間によって内容を変えてパターン化しています。
【例】
6時に起きた場合:有酸素運動+筋トレ+記事執筆
7時に起きた場合:筋トレ+記事執筆
8時に起きた場合:筋トレ+記事の為の情報取集
のような形でパターン化しているので、効率的な行動に移すことが出来ます。
目標達成のためには、この行動を起こすという事が一番重要なので、目標設定をしたら必ず日々のスケジュールをパターン化することが効率的な方法です。
パターン化しておくと、寝坊してしまった時も、その場合のプランを完了することで成功体験を積めるのも魅力的なポイントです。
<ルーティン化に関する記事はこちらをご覧ください>
効率的な目標設定の方法
②逆算してタスクを配分する
2つめの効率的な目標設定の方法は「逆算してタスクを配分する」です。
これは社会人であればよく言われると思いますが、目標設定の方法として逆算することは欠かせません。
ここでのポイントとしては
具体的な数字で逆算をする
という点です。
というように、逆算をしてタスク配分をする際には必ず数字を用いないと具体性が下がってしまうので必ず意識してください。
日ごろ事業の数字管理をする中でも目標に対してのタスク配分を具体的な数字で行い進捗管理をしています。そうすることで、自身やチームが進んでいるか遅れているかわかるので、目標達成をしやすくなります。
<to doリストに関してはこちらの記事をご覧ください>
効率的な目標設定の方法
③インプットの時間を意識する
3つめの効率的な目標設定の方法は「インプットの時間を意識する」です。
目標達成のためにはインプットの時間は必ず必要ですよね。
しかし、勉強するインプットの時間というのは要注意な時間でもあります。
知識を増やししていくインプットの時間は重要ですが、情報には限りがなくインプットだけでは成長の度合いが見えにくいので、ひたすらにインプットを行ってしまうと非効率になります。
そのため、「インプットを2時間+アウトプットを1時間」など、アウトプットとセットで時間設定をするのが効率的な目標設定方法です。
資格取得などのインプット中心の目標の際にはぜひ意識してください。
インプットした知識はアウトプットをしないと意味がありません。筆者も資格取得時や経営コンサルタント時代には必ず人にアウトプットするタイミングを作っていました。
<効率的な資格取得の方法に関してはこちらの記事をご覧ください>
効率的な目標設定の方法
④バッファを持たせる
4つめの効率的な目標設定の方法は「バッファを持たせる」です。
目標設定をする際に限界ギリギリまで予定やタスクを詰め込む人がいますが、目標設定の方法としては望ましくありません。
という点で、急な予定や別のタスクが来てもいいように、しっかりとバッファをもって目標設定をすることで確実に目標を達成できるようになります。
調整が難しい部分でもありますが、重要な目標設定の方法なので、ぜひ意識してください。
特に失敗するとやる気を失いやすい短期目標は確実にクリアできるように余裕をもって目標設定することをおすすめします。
効率的な目標設定の方法
⑤早いタイミングで修正する
5つめの効率的な目標設定の方法は「早いタイミングで修正する」です。
目標に向けて努力をするのは素晴らしい事ですが、方向性などに誤りを感じたら速いタイミングで修正するように心がけましょう。
などを定期的に見直すことで、確実に目標達成に近づいていきましょう。
一度はじめたものを修正するには勇気もいりますが、本当に目標達成をしたければ作業方法の早めの見直しと修正は必須です。
ぼくも週に一度、その週の行動が正しかったかを振り返ります。もし間違っていたら勇気をもってやり方を変えるように心がけています。
効率的な目標設定の方法
⑥細かい〆切を作る
6つめの効率的な目標設定の方法は「細かい〆切を作る」です。
残業を絶対に出来ない日や、資格試験の直前など、ものすごい集中力を発揮した経験はないですか?
人は締め切り効果と言って、締め切りが近づくと何とか終わらせようと集中力が高まり生産性がアップします。
など、時間を区切って締め切りを作ることで、集中力が増し、確実にタスクをこなすことが出来ます。
目標設定をする方法としては最重要と言ってもおかしくないので、ぜひ締め切り効果を最大限活用してください。
僕は作業全てに締め切り時間を設けています。そのためのタイマーを購入して短期集中して作業をこなすことで大きく生産性があがったので非常におすすめです。
<最強タイマーのTickTimeに関してはこちらの記事をご覧ください>
効率的な目標設定の方法
⑦長期の場合は成果につながりやすい内容を定める
7つめの効率的な目標設定の方法は「長期の場合は成果につながりやすい内容を定める」です。
半年や1年単位での目標設定をする場合には実際に成果が上がるような内容にすることが賢い方法です。
など、具体的な成果や次のステップを目標設定にすることが重要です。
目標達成への意思が曖昧になってしまいやすい長期目標だからこそ特に意識しましょう。
目標達成の度合いが明確になったり、目標達成した時に次へのモチベーションアップも繋がりやすいのでおすすめの方法です。
効率的な目標設定の方法
⑧無理な目標はたてない
8つめの効率的な目標設定の方法は「無理な目標はたてない」です。
シンプルですが非常に重要な目標設定の方法です。
無理な目標をたててしまうと
というデメリットが発生しやすくなります。無理な目標のためにこまめに挫折を味わったり、目標をこなすこと自体が目的になってしまう恐れがあります。
目標設定は適正な加減で行うべきなので、必ず意識してください。
ぼくも毎日のタスクを無理に目標設定してしまい、挫折感からやる気を失った経験が何度もあります。やる気がある時ほど陥りやすいので、要注意です。
効率的な目標設定の方法 まとめ
効率的な目標設定の方法をご紹介しました。
正しい方法の目標設定をすることで、あなたの成功確率は大きく跳ね上がります。ぜひ実践してみてください。
また、効率的な目標設定をして、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
など、あなたが理想のキャリアを形成する上でのサポートをしてくれます。特に、漠然と環境を変えたいけど「今後のキャリアがまだ決まっていないけど、誰かに相談したい!」という人にはおすすめです。
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