【リーダー必見】仕事での指示の出し方の7つのポイント！【作業効率化】

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この記事では指示の出し方のポイントを知ることが出来ます。

仕事でもプライベートでも人に指示を出す時ってありますよね。特に仕事でリーダーを務める人は指示の出し方が仕事の成果に直結すると言っても過言ではありません。

そこで経営コンサルタントを経験し、多くの成功者や経営者と会ってきた筆者が、指示の出し方のポイントをご紹介していきます。

【この記事の結論】
◇指示の出し方のポイントを知ることで理想のリーダーになれる！

【こんな人におすすめ】
◇メンバーの指示の出し方に悩んでいる
◇チームで効率的に仕事を進めたい
◇指示の出し方のポイントを知ることでで周りに差をつけたい

指示の出し方のポイントを知って効率的に指示を出せれば仕事もその分効率的に進んでいきます。

この記事を参考に指示の出し方のポイントを知ることで、理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。

このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。

<リーダーの素質がある人の特徴についてはこちらの記事をご覧ください>

<部下を育てる方法についてはこちらの記事をご覧ください>

指示の出し方の7つのポイント

ここからは具体的に指示の出し方のポイントをご紹介していきます。

【指示の出し方のポイント】
①具体的で明確な指示を出す
②目的や目標を明示する
③優先順位を伝える
④質問やフィードバックを行う
⑤進捗確認とサポートを徹底する
⑥適切なコミュニケーション手段を選ぶ
⑦感謝と評価を必ず行う

指示をただ出すだけでは仕事は完結しない上に成果物の質も下がってしまいます。そのため、指示の出し方のポイントをしっかりと身につけることがリーダーには求められるでしょう。

この記事を参考に指示の出し方のポイントを知ることで理想の暮らしを目指していきましょう。

指示の出し方のポイント
①具体的で明確な指示を出す

ひとつめの指示の出し方のポイントは「具体的で明確な指示を出す」です。

まずは指示を出す上で基本ですが具体的で明確というのがポイントでしょう。、

◇具体的な行動を伝える
◇数字を用いて指示する
◇実際に手本を見せる

などのように、明確に指示を出すことで出された側の解像度があがり、より成果に繋がりやすくなります。

指示は過度なくらい明確に出してあげたほうが伝わりやすいので指示の出し方のポイントとして意識してください。

指示の出し方のポイント
②目的や目標を明示する

2つめの指示の出し方のポイントは「目的や目標を明示する」です。

指示を出す上でアクションだけでなく目的や目標も明確にするのが指示の出し方のポイントときて大切です。

◇指示の目的を伝える
◇目指すべき数字目標を伝える
◇その人に指示した意図を伝える

というように、きちんと目的や目標を伝えることでその後の行動の再現度が大きく変わります。

指示の内容だけでなくて背景や思いなども伝えることも指示の出し方のポイントとして抑えておいてください。

<目標設定のポイントはこちらの記事をご覧ください>

指示の出し方のポイント
③優先順位を伝える

3つめの指示の出し方のポイントは「優先順位を伝える」です。

特に沢山の指示が行き交う現場ではきちんと優先順位を伝えることも指示の出し方のポイントになります。

◇作業ごとの優先順位
◇急ぎではないけど期日があるもの
◇時間が限られてる際の対応

など、複数の業務の優先度を明確にすることが指示の出し方として重要なポイントです。

状況に応じて変わる優先順位も都度指示を出してあげることもリーダーとしては大切でしょう。

<仕事の優先順位のつけ方はこちらの記事をご覧ください>

指示の出し方のポイント
④質問やフィードバックを行う

4つめの指示の出し方のポイントは「質問やフィードバックを行う」です。

指示を出す際には一方的なコミュニケーションを避けるのも大事なポイントでしょう。

◇指示に不明点はないか尋ねる
◇指示内容をアウトプットさせる
◇質問しやすい状況を作る

指示を出した際に相手が理解しているかを確認することが指示の出し方としてはポイントとなります。

一方的な指示の出し方ではなく、理解を深めてもらうことを優先にした指示の出し方が重要です。

指示の出し方のポイント
⑤進捗確認とサポートを徹底する

5つめの指示の出し方のポイントは「進捗確認とサポートを徹底する」です。

指示を出してそれっきりでは指示の出し方としては不適切でしょう。

◇指示内容の進捗確認を行う
◇指示内容を進めやすい情報を与える
◇進め方が誤っていないか確認する

というように、指示を出したあとにその指示通りに進んでいるかを確認するのも大切なポイントになります。

指示を出したらおしまいではなく、指示を完了するまで責任を持つのが適切な指示の出し方でしょう。

指示の出し方のポイント
⑥適切なコミュニケーション手段を選ぶ

6つめの指示の出し方のポイントは「適切なコミュニケーション手段を選ぶ」です。

指示を出すのは人同士のコミュニケーションなので方法に関しても指示の出し方はポイントになります。

◇チャットで伝える
◇電話で伝える
◇直接会って伝える

など、出したい指示内容や重要さに応じてコミュニケーション方法を変えることがポイントになります。

大事な指示の場合は直接、記録を残したい場合はチャットなど指示の出し方を使い分けしてみてください。

指示の出し方のポイント
⑦感謝と評価を必ず行う

7つめの指示の出し方のポイントは「感謝と評価を必ず行う」です。

指示を出す際にはきちんと感情も含めてコミュニケーションを取る必要があります。

◇感謝の意を伝える
◇期待感を伝える
◇適切な評価を与える

というように、感謝の気持ちや期待していることを伝えるだけでも指示を受けた方のモチベーションは大きく変わります。

簡単に見えて意外と難しいので、指示の出し方のポイントとしてぜひ抑えておいてください。

<感謝することの効果はこちらの記事をご覧ください>

指示の出し方のポイント　まとめ

指示の出し方のポイントをご紹介しました。

何気なく指示を出している人も多いと思いますが、指示の出し方のポイントを抑えることでより効率的に仕事を進めることができます。

この記事を参考に指示の出し方のポイントを身につけることで理想の暮らしを目指してください。

また、指示の出し方のポイントを身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。

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