※本記事内には広告表示を含みます。
効率的な指示の出し方のポイントを知りたい
指示の出し方にはどんなポイントがあるんだろう
仕事でもプライベートでも人に指示を出す時ってありますよね。特に仕事でリーダーを務める人は指示の出し方が仕事の成果に直結すると言っても過言ではありません。
そこで経営コンサルタントを経験し、多くの成功者や経営者と会ってきた筆者が、指示の出し方のポイントをご紹介していきます。
指示の出し方のポイントを知って効率的に指示を出せれば仕事もその分効率的に進んでいきます。
この記事を参考に指示の出し方のポイントを知ることで、理想の暮らしを送ることができるので、ぜひ読み進めてみてください。
このサイトでは生活の効率化を追求しています。
他にも暮らしに役立つ情報が盛りだくさんなので、ぜひ読んでみてください。
<リーダーの素質がある人の特徴についてはこちらの記事をご覧ください>
<部下を育てる方法についてはこちらの記事をご覧ください>
指示の出し方の7つのポイント
ここからは具体的に指示の出し方のポイントをご紹介していきます。
指示をただ出すだけでは仕事は完結しない上に成果物の質も下がってしまいます。そのため、指示の出し方のポイントをしっかりと身につけることがリーダーには求められるでしょう。
この記事を参考に指示の出し方のポイントを知ることで理想の暮らしを目指していきましょう。
指示の出し方のポイント
①具体的で明確な指示を出す
ひとつめの指示の出し方のポイントは「具体的で明確な指示を出す」です。
まずは指示を出す上で基本ですが具体的で明確というのがポイントでしょう。、
などのように、明確に指示を出すことで出された側の解像度があがり、より成果に繋がりやすくなります。
指示は過度なくらい明確に出してあげたほうが伝わりやすいので指示の出し方のポイントとして意識してください。
筆者抽象的な指示だと出された側も困ってしまうので、まずは意識するべき指示の出し方のポイントでしょう。
指示の出し方のポイント
②目的や目標を明示する
2つめの指示の出し方のポイントは「目的や目標を明示する」です。
指示を出す上でアクションだけでなく目的や目標も明確にするのが指示の出し方のポイントときて大切です。
というように、きちんと目的や目標を伝えることでその後の行動の再現度が大きく変わります。
指示の内容だけでなくて背景や思いなども伝えることも指示の出し方のポイントとして抑えておいてください。
筆者ただ指示を伝えるだけよりも格段に業務の意義がわかりやすくなるので、指示の出し方としては必須なポイントでしょう。
<目標設定のポイントはこちらの記事をご覧ください>
指示の出し方のポイント
③優先順位を伝える
3つめの指示の出し方のポイントは「優先順位を伝える」です。
特に沢山の指示が行き交う現場ではきちんと優先順位を伝えることも指示の出し方のポイントになります。
など、複数の業務の優先度を明確にすることが指示の出し方として重要なポイントです。
状況に応じて変わる優先順位も都度指示を出してあげることもリーダーとしては大切でしょう。
筆者仕事の優先順位を明確にすることは効率的に仕事を進める上では必須です。指示の出し方のポイントとしても重要なので意識してください。
<仕事の優先順位のつけ方はこちらの記事をご覧ください>
指示の出し方のポイント
④質問やフィードバックを行う
4つめの指示の出し方のポイントは「質問やフィードバックを行う」です。
指示を出す際には一方的なコミュニケーションを避けるのも大事なポイントでしょう。
指示を出した際に相手が理解しているかを確認することが指示の出し方としてはポイントとなります。
一方的な指示の出し方ではなく、理解を深めてもらうことを優先にした指示の出し方が重要です。
筆者いつでも質問しやすい環境を作ってあげることも指示の出し方のポイントとしては重要です。
指示の出し方のポイント
⑤進捗確認とサポートを徹底する
5つめの指示の出し方のポイントは「進捗確認とサポートを徹底する」です。
指示を出してそれっきりでは指示の出し方としては不適切でしょう。
というように、指示を出したあとにその指示通りに進んでいるかを確認するのも大切なポイントになります。
指示を出したらおしまいではなく、指示を完了するまで責任を持つのが適切な指示の出し方でしょう。
筆者進捗確認をすることで指示の内容が間違っていないかの確認をすることも可能になります。
指示の出し方のポイント
⑥適切なコミュニケーション手段を選ぶ
6つめの指示の出し方のポイントは「適切なコミュニケーション手段を選ぶ」です。
指示を出すのは人同士のコミュニケーションなので方法に関しても指示の出し方はポイントになります。
など、出したい指示内容や重要さに応じてコミュニケーション方法を変えることがポイントになります。
大事な指示の場合は直接、記録を残したい場合はチャットなど指示の出し方を使い分けしてみてください。
筆者ぼくは重要な指示を出したい時には直接話すことを意識しています。状況に応じて使い分けてみてください。
指示の出し方のポイント
⑦感謝と評価を必ず行う
7つめの指示の出し方のポイントは「感謝と評価を必ず行う」です。
指示を出す際にはきちんと感情も含めてコミュニケーションを取る必要があります。
というように、感謝の気持ちや期待していることを伝えるだけでも指示を受けた方のモチベーションは大きく変わります。
簡単に見えて意外と難しいので、指示の出し方のポイントとしてぜひ抑えておいてください。
筆者指示を受けてもらうことを当たり前だと思わずに感謝の気持ちを常に忘れないようにしましょう。
<感謝することの効果はこちらの記事をご覧ください>
指示の出し方のポイント まとめ
指示の出し方のポイントをご紹介しました。
何気なく指示を出している人も多いと思いますが、指示の出し方のポイントを抑えることでより効率的に仕事を進めることができます。
この記事を参考に指示の出し方のポイントを身につけることで理想の暮らしを目指してください。
また、指示の出し方のポイントを身につけて、自身の理想のキャリアを目指していきたいという人は専門家への相談もおすすめします。下記のポジウィルキャリアであれば、無料でキャリア相談が可能です。
など、あなたが理想のキャリアを形成する上でのサポートをしてくれます。特に、漠然と環境を変えたいけど「今後のキャリアがまだ決まっていないけど、誰かに相談したい！」という人にはおすすめです。
無料のLINE友達登録で様々な情報を獲得することができます。悩みがある人は一度相談してみることをおすすめしますので、ぜひチェックしてみてください。POSIWILL CARRERの無料LINE登録はこちらからできます(PR)
コメント